Artikelen > CBS-aangifte > Exporteren aangiftegegevens t.b.v. CBS
De gegevens die King bijhoudt voor de CBS-aangifte, kun je met dit programma periodiek exporteren naar een bestand dat in IDEP (CBS) kan worden ingelezen.
Bij het maken van het exportbestand heb je de volgende instelmogelijkheden:
Bestandsnaam
De locatie en de naam van het exportbestand.
Van datum
T/m datum
Geef hier aan over welke kalendermaand(en) de gegevens geëxporteerd moeten worden. Default-waarde is de oudste maand waarvan nog gegevens moeten worden geëxporteerd.
Zie je bij Van datum én T/m datum de datum van vandaag staan, dan wil dat zeggen dat er geen te exporteren gegevens zijn.
Ook eerder geëxporteerde gegevens exporteren
Je hebt de mogelijkheid om gegevens die eerder al zijn geëxporteerd, nogmaals te exporteren. Bijvoorbeeld omdat het bestand met die gegevens zoek is geraakt.
Transacties totaliseren per goederencode
De transacties (facturen en magazijnontvangsten) worden in King per factuurnummer en per artikelnummer bijgehouden.
-
Je kunt deze gegevens bij het exporteren eventueel totaliseren per goederencode.
-
Je kunt ook aangeven of je de facturen wilt totaliseren en/of de artikelnummers. De goederencodes worden dan per kalendermaand getotaliseerd.
Als alle gegevens juist zijn ingevuld, klik je op de knop Exporteren om het exportbestand aan te maken.
Na afloop krijg je een melding. Vervolgens kan het exportbestand in IDEP (CBS) worden ingelezen.
Exportbestand importeren in IDEP (CBS)
Voordat je dit exportbestand kunt importeren in IDEP (CBS), moet je met IDEP (CBS) een inlees sjabloon aanmaken, zie voor een toelichting op de velden bij Gegevens voor de CBS-aangifte.
Je dient dit sjabloon zelf aan te maken, op basis van o.a. de volgende gegevens:
|
Startpositie/kolom |
Veldnaam |
Lengte |
|
1 |
Periode (JJJJMM) |
6 |
|
7 |
BTW-nummer Informatieplichtige |
12 |
|
19 |
Administratie nummer |
10 |
|
29 |
1 |
|
|
30 |
Goederencode |
8 |
| 38 | Eigen goederencode (artikelnummer) | 20 |
|
58 |
Taric |
2 |
|
60 |
Statistisch stelsel |
2 |
|
62 * |
1 |
|
|
63 |
Land van herkomst/bestemming |
3 |
| 66 | Land van oorsprong | 3 |
|
69 |
1 |
|
|
70 |
1 |
|
| 71 | Verkeersgebied (plaats van laden/lossen) | 2 |
|
73 |
Gewicht |
10 |
| 83 | Bijzondere maatstaf | 10 |
| 93 | Valuta (wordt altijd E ingevuld) | 1 |
|
94 |
Factuurwaarde |
10 |
|
104 |
Statistische waarde |
10 |
|
114 |
Handelspartner |
14 |
|
128 |
Preferentiecode |
3 |
|
131 |
Reserve |
7 |
| 138* | Transactie | 2 |
| 140 | PartnerID | 17 |
| 157 | Leveringscode | 10 |
| 167 | Douaneregeling | 4 |
* vanaf 2021 is de Transactiecode 138 toegevoegd, om 2 posities te kunnen gebruiken. Kijk bij de Codelijst Transactie voor meer toelichting.
Na het aanmaken van een inlees sjabloon kun je het exportbestand inlezen in IDEP (CBS).
Na het inlezen kan de aangifte in IDEP (CBS) waar nodig worden aangevuld en vervolgens worden verzonden naar het CBS.
Zie ook