Crediteuren > Afdrukken openstaande posten crediteuren > Afdrukken openstaande posten crediteuren
Met dit programma kun je de openstaande posten afdrukken bij je crediteuren:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Geef hier aan welke layout voor de afdruk gebruikt moet worden:
-
Een zelfgemaakte layout, beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
-
Layout '900 - Per crediteur', per crediteur de voornaamste naw-gegevens en de openstaande posten.
-
Layout '901 - Per crediteur (liggend)', geeft per openstaande post meer informatie maar wordt wel 'landscape' afgedrukt.
-
Layout '910 - Met ouderdoms-analyse', per crediteur de voornaamste naw-gegevens en de openstaande posten, met ouderdomsanalyse. De ouderdoms-analyse is een overzicht waarin de openstaande bedragen zijn uitgesplitst op basis van het aantal dagen dat de post openstaat of is vervallen.
-
Layout '911 - Met ouderdoms-analyse (liggend)', komt overeen met de afdruk ‘met ouderdoms-analyse’, maar geeft per openstaande post ook informatie over de laatste betaling (en wordt ‘landscape’ afgedrukt).
-
Layout '920 - Verkort overzicht', lijst met de openstaande posten (één regel per post).
Afdrukken op basis van
Geef hier aan of het overzicht gebaseerd moet zijn op alleen definitieve boekingsgangen, alleen voorlopige boekingsgangen of definitieve én voorlopige boekingsgangen. Dit betreft zowel de openstaande posten als de eventuele betalingen.
Selectie
Maak het vakje leeg als je een afdruk wilt maken, gebaseerd op alle openstaande posten van alle crediteuren.
-
Wil je niet alle gegevens afdrukken, vink dan dit vakje aan.
-
Geef dan bij 'Crediteur selecteren op', welke crediteuren bij Van - T/m geef je de 'range' op van de crediteuren via Crediteurnummer of via Zoekcode.
-
Vervolgens kun je de openstaande posten selecteren op factuurnummer en/of op vervaldatum.
-
Ook kun je nog kiezen of je specifieke betalingscondities wilt inzien/printen.
-
Kolomindeling ouderdoms-analyse
Deze 'ouderdoms-analyse' is een uitsplitsing van de openstaande posten op basis van het aantal dagen tussen factuurdatum/vervaldatum (naar keuze) en Peildatum (de peildatum kun je hierna instellen).
Afhankelijk van dit aantal dagen dat een post openstaat of vervallen is, wordt deze post afgedrukt in kolom 1, 2, 3 of 4 (zie hieronder de default kolomindeling).
-
Eerst geef je aan of je de ouderdom van de post wilt berekenen op basis van de factuurdatum of op basis van de vervaldatum.
-
Vervolgens kun je de kolomindeling invoeren.
De default-indeling is als volgt:
-
In de eerste kolom komen de posten die 1 t/m 30 dagen openstaan/vervallen zijn.
-
In de tweede kolom de posten die 31 t/m 60 dagen openstaan/vervallen zijn.
-
In de derde kolom de posten die 61 t/m 90 dagen openstaan/vervallen zijn.
-
In de vierde kolom de posten die meer dan 90 dagen openstaan/vervallen zijn.
Je kunt deze indeling ook wijzigen.
Als je de niet-vervallen posten in de eerste kolom wilt hebben en de posten die langer dan een maand openstaan in de laatste kolom, dan kies je bij Ouderdoms-analyse o.b.v. voor Vervaldatum en stel je de kolom-indeling bijvoorbeeld zo in:
Peildatum
Het openstaande/vervallen saldo wordt bepaald aan de hand van de peildatum: openstaande posten met een factuurdatum/vervaldatum die vóór de peildatum ligt worden als vervallen beschouwd.
-
Bij een layout met ouderdoms-analyse bepaalt de peildatum in welke kolom de openstaande post wordt afgedrukt.
-
De peildatum bepaalt niet wélke posten worden afgedrukt, dat wordt door de selectie bepaald.
-
Om de openstaande posten af te drukken zoals die op een bepaalde datum in het verleden waren, heb je de optie Historische openstaande posten nodig.
Totalen per crediteur in
Per crediteur wordt er een totaal afgedrukt van de gefactureerde, de betaalde en de openstaande bedragen.
Je kunt hier aangeven in welke valuta deze totalen moeten worden afgedrukt: alleen in de default-valuta van de crediteur, of ook in een andere valuta.
Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn.
Analyse valutatotalen in
Aan het einde van het overzicht worden de openstaande saldi afgedrukt per valuta, met de tegenwaarde in basisvaluta en met de ouderdoms-analyse.
-
Je kunt zelf aangeven in welke valuta de ouderdoms-analyse moet worden afgedrukt: in de betreffende valuta, in de basisvaluta of in een andere valuta.
-
Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn.
-
Zie ook voorbeeld analyse valutatotalen.
Per crediteur nieuwe pagina
Selecteer dit vakje als elke crediteur met een nieuwe pagina moet beginnen.
Crediteuren sorteren op / Posten sorteren op
Geef hier aan in welke volgorde de gegevens moeten worden afgedrukt.
Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook