Debiteuren > Afdrukken betalingsanalyse
Met de optie Historische openstaande posten kun je ook betalingsanalyse afdrukken van je debiteuren. Op deze afdruk wordt per debiteur aangegeven hoe snel deze gemiddeld zijn facturen heeft betaald, met het gemiddelde aantal dagen dat te laat is betaald. Eventuele creditnota's en vooruitbetalingen blijven hierbij buiten beschouwing.
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Twee layouts worden meegeleverd:
-
Totalen per debiteur, per debiteur wordt de toegestane betalingstermijn afgedrukt (de betalingsconditie), de gemiddelde werkelijke betalingstermijn, de gemiddelde overschrijding, het betreffende factuurbedrag (totaal, openstaand, geblokkeerd) en het eventuele renteverlies;
-
Per factuurnummer, behalve de totalen per debiteur worden ook de afzonderlijke facturen afgedrukt, met per factuur de overschrijding in dagen en het eventuele renteverlies.
Beide afdrukken worden liggend (landscape) afgedrukt!
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Afdrukken op basis van
Geef hier aan of het overzicht gebaseerd moet zijn op alleen definitieve boekingsgangen, alleen voorlopige boekingsgangen of definitieve én voorlopige boekingsgangen. Dit betreft zowel de openstaande posten als de betalingen.
Selectie
Selecteer dit vakje als je de betalingsanalyse wilt afdrukken voor een gedeelte van het debiteurenbestand. Je kunt selecteren op debiteur en op factuurnummer.
Afdrukken nog openstaande posten
Selecteer het vakje om ook de nog openstaande posten in de analyse te betrekken. Maak je het vakje leeg, dan worden alleen de betaalde facturen in de berekening meegenomen.
Afdrukken niet-vervallen posten
Selecteer het vakje om ook de nog niet vervallen posten in de analyse te betrekken. Alle posten met een vervaldatum die vóór de peildatum ligt (zie hierna), worden als vervallen beschouwd. Maak je het vakje leeg, dan worden alleen de vervallen posten in de berekening meegenomen.
Afdrukken geblokkeerde posten
Selecteer het vakje om ook de geblokkeerde posten (dispuutfacturen) in de analyse te betrekken. Laat je het vakje leeg, dan worden de geblokkeerde posten niet in de berekening meegenomen.
Peildatum
De peildatum bepaalt of een post vervallen is: alle posten met een vervaldatum die vóór de peildatum ligt, worden als vervallen beschouwd.
Afdrukken factuurbedragen in
De bedragen per factuur kun je afdrukken in de valuta van de factuur, de valuta van de debiteur of in de basisvaluta.
Afdrukken debiteurtotalen in
De gemiddelden per debiteur kun je afdrukken in de valuta van de debiteur of in de basisvaluta.
Percentage renteverlies op jaarbasis
Er kan ook een berekening gemaakt worden van de verschuldigde rente wegens niet-tijdige betaling. Je dient hier dan het rentepercentage in te vullen.
Per debiteur nieuwe pagina
Selecteer dit vakje als elke debiteur met een nieuwe pagina moet beginnen.
Debiteuren sorteren op
Posten sorteren op
Geef hier aan in welke volgorde de debiteuren moeten worden afgedrukt, en in welke volgorde de openstaande posten per debiteur moeten worden afgedrukt. Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook