Vrije Rubrieken
Artikelen >Vaste gegevens artikelen >Vrije rubrieken
Crediteuren >Vaste gegevens crediteuren >Vrije rubrieken
Debiteuren >Vaste gegevens debiteuren >Vrije rubrieken
Diversen >Vrije tabellen >Vaste gegevens vrije tabel>Vrije rubrieken
Financieel >Activa >Vaste gegevens activa >Vrije rubrieken
Financieel >Autokosten >Vaste gegevens autokosten >Vrije rubrieken
Organisatie >Vaste gegevens Bedrijfsgegevens >Vrije rubrieken
Relaties >Vaste gegevens relaties >Vrije rubrieken>
Stamgegevens>Magazijnen>Vaste gegevens locaties>Vrije rubrieken
Verkopen >Abonnementen>Vaste gegevens abonnementen>Vrije rubrieken
Verkopen >Offertes >Vaste gegevens offertes >Vrije rubrieken
Verkopen >Vaste gegevens orders/facturering >Vrije rubrieken
Verkopen >Projecten >Vaste gegevens projecten >Vrije rubrieken
Voorraad>Bestellingen>Vaste gegevens bestellingen>Vrije rubrieken
Voorraad>Productie>Vaste gegevens productie>Vrije rubrieken

Vrije rubrieken zijn extra invoervelden.

Voor de Bedrijfsgegevens kun je extra invoerrubrieken vastleggen voor de medewerkers (vertegenwoordigers) en de adressen.
Per NAW-bestand kun je extra invoerrubrieken vastleggen voor debiteuren, crediteuren of relaties, contactpersonen en verzendadressen.
Ook voor het artikelbestand, de verkooporders, offertes en de bestellingen kun je extra invoervelden aanmaken.
Vrije rubrieken kunnen ook worden aangemaakt voor de Projecten, vaste activa en autokosten, indien deze opties beschikbaar zijn.

Let op: als je een vrije rubriek aanmaakt voor een NAW-bestand of het artikelenbestand terwijl er voor dat bestand nog geen vrije rubrieken waren, en je die vrije rubriek(en) wilt gebruiken in de King DataDigger (optie), dan moet de externe gebruiker verwijdert worden en vervolgens opnieuw toegevoegd.

Tip: een vrije rubriek van een debiteur wordt overgenomen naar een vrije rubriek van de order, als beide vrije rubrieken geheel hetzelfde zijn (dus als omschrijving, type, lengte enz. overeenkomen). Hetzelfde geldt voor de crediteuren en de bestelling: de vrije rubriek van een crediteur wordt overgenomen naar de vrije rubriek van de bestelling als beide rubrieken geheel overeenkomen.

Per vrije rubriek kun je de volgende gegevens bijhouden:

Omschrijving

De omschrijving is de naam van de rubriek, die vóór het invoerveld wordt weergegeven.

Type

Hier geef je aan wat voor soort invoerrubriek het is:

Tekst, voor alfanumerieke invoer.
Getal, voor numerieke invoer.
Datum, bij de Default-waarde kun je kiezen voor 'Eigen datum , Verwerkingsdatum, Systeemdatum'.
Tijd, bij de Default-waarde kun je kiezen voor 'Eigen tijd, Systeemtijd'.
Selectievakje, je kunt hier een extra selectie keuze aanmaken. Bij Default-waarde kun je het vinkje standaard aan of uit aangeven.
Keuzelijst, de keuzes in de lijst kun je invoeren via de knop Keuzes....
E-mail-adres, het veld bevat een knop waarmee een nieuw e-mail-bericht voor dit adres kan worden toegevoegd.
Website-adres, het veld bevat een knop waarmee de website direct kan worden geopend.
Bestand, je kan hier de bestandsnaam van een document invoeren, bijv. de specificatie van een artikel of het contract van een leverancier. Het veld bevat een knop waarmee je het ingevoerde bestand direct kunt openen. Een programmanaam kan ook worden ingevoerd.
Telefoon, je kan hier een telefoonnummer invoeren.

Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).

Bij een bestaande rubriek kan de waarde Type niet meer gewijzigd worden.

Lengte

Heb je bij Type gekozen voor Tekst of Getalinvoer, dan kan hier de lengte van de invoerrubriek worden aangegeven.

Bij Getal is de lengte exclusief de decimalen, het aantal decimalen kun je apart ingeven.
De maximumlengte van een tekstveld is 255 posities en van een getalveld 10.

Verplicht

Selecteer dit vakje als invoer van deze rubriek verplicht is.

Je kan een bestaande rubriek verplicht maken, ook als die nog niet overal is ingevuld.

Uniek

Bij een verplichte rubriek kun je aangeven dat de invoer van deze rubriek uniek moet zijn.

Je kan een bestaande rubriek uniek maken, ook al zijn in die rubriek al niet-unieke waarden ingevoerd.

Op verkoopdoc. (alleen bij Artikelen, Debiteuren en Verkooporders)

Hiermee kun je aangeven of deze Vrije rubriek (bij artikelen, debiteuren en verkooporders) op de verschillende verkoopdocumenten getoond/ geprint moet worden.

Default staat dit aan, zodat de vrije rubrieken in de historie worden bewaard.

Let op: wanneer je het vinkje uit zet, omdat de database wellicht te groot wordt, komt deze vrije rubriek niet in de Factuurhistorie/ Uitleverhistorie. Bij Maatwerk of eigen programmatuur kan dit ertoe leiden dat deze gegevens niet meer gebruikt kunnen worden.

Keuzes

Heb je bij Type gekozen voor Keuzelijst, klik dan op de knop Keuzes… om de keuzelijst samen te stellen.

Je komt dan in het venster Gegevens keuzelijst. De lijst kan achteraf altijd nog worden gewijzigd.

Sjabloon

Hier kun je eventueel instellen welke karakters op welke positie kunnen worden ingevoerd.

Je dient hierbij gebruik te maken van de volgende tekens:

>...<	De tekst die je tussen >< ingeeft, wordt automatisch in hoofdletters gezet. Een enkele > als 'Sjabloon' geeft aan dat het hele veld met hoofdletters wordt gevuld.
<...>	De tekst die je tussen <> ingeeft, wordt automatisch in kleine letters gezet. Een enkele < als 'Sjabloon' geeft aan dat het hele veld met kleine letters wordt gevuld.
L of l	Op deze positie kan een letter worden ingevoerd
A of a	Op deze positie kan een letter of een cijfer worden ingevoerd
C of c	Op deze positie kan een willekeurig teken worden ingevoerd
0, 9 of #	Op deze positie kan een cijfer worden ingevoerd
!	Met een ! (uitroepteken) wordt het veld vooraan opgevuld met spaties. Normaliter wordt een niet volledig gevuld veld aan het eind aangevuld met spaties.
\	Als je 'gewone' tekst wilt opnemen waarin een L, l, A, a, C, c, 0, 9,! voorkomt, dan moet je een \ (backslash) voor dat teken zetten, anders wordt dat teken als een invoerpositie gezien. Bijv.: bij een vrije rubriek voor een extra mobiel nummer kan de Sjabloon er als volgt uitzien: (\06)00000000. Voor de eerste nul plaats je dus een backslash, anders kan op die plaats een cijfer worden ingevoerd. NB. een \ (backslash) in de tekst krijg je dan dus met \\ Ook de tekens / . : ! kunnen alleen worden opgenomen direct ná een backslash, anders wordt het teken niet geaccepteerd.

Als je een sjabloon opgeeft moet dit evenveel invulplaatsen hebben als de veldlengte.

Bij minder invulplaatsen kan het veld niet geheel gevuld worden, meer invulplaatsen dan de veldlengte zijn niet toegestaan. Uitzonderingen zijn de 'enkele' < of >.

Default-waarde

Desgewenst kun je de default-waarde van deze rubriek invoeren. Dit is alleen mogelijk als de rubriek niet Uniek is.

Voorbeeld: Je kunt bij een Vrije Rubriekstype 'Datum' ingeven dat bij het gebruik standaard de 'Eigen datum , Verwerkingsdatum of Systeemdatum' getoond wordt. De 'Eigen datum' kan je dan handmatig ingeven.

Hint

Desgewenst kun je ook een hint invoeren, zodat je bij het gebruik ervan een korte toelichting op de vrije rubriek ziet.

Groep

De vrije rubrieken kun je groeperen op een tabkaart of groepsvak (group box). Selecteer hier de groep van de vrije rubriek.

Via de info-knop rechts in het invoerveld kun je een Groep selecteren, wijzigen, toevoegen, etc.

Zie ook