Voorbeeld
De journaalposten zullen worden uitgelegd aan de hand van het volgende voorbeeld. Het activum bestaat uit drie PC’s met een aanschafwaarde van in totaal € 6.000. Inclusief BTW is dat € 7.140. De PC’s worden afgeschreven in drie jaar en de afschrijvingen worden maandelijks geboekt. Het totale aantal afschrijvingen is dus 36. De restwaarde is € 1.500, dus het totale af te schrijven bedrag is € 4.500. Het maandelijkse afschrijvingsbedrag is dan € (4.500/36=)125. Aan het activum is kostenplaats 001 gekoppeld.
Boekingen investering zonder inkoopfactuur
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|
Aanschafwaarde.001 |
€ 6.000 |
|
|
Aan Tussenrekening inkoopfacturen |
|
€ 6.000 |
De inkoopfactuur moet dan later als volgt worden geboekt:
|
Tussenrekening inkoopfacturen |
€ 6.000 |
|
|
BTW |
€ 1.140 |
|
|
Aan Crediteur |
|
€ 7.140 |
Boekingen investering met inkoopfactuur
|
Aanschafwaarde.001 |
€ 6.000 |
|
|
BTW |
€ 1.140 |
|
|
Aan Crediteur |
|
€ 7.140 |
Boeking afschrijvingstermijn
|
Afschrijvingskosten.001 |
€ 125 |
|
|
Aan Afschrijving activa.001 |
|
€ 125 |
Situatie 1: Boeking volledige verkoop na volledige afschrijving
|
Kostprijs verkopen.001 |
€ 1.800 |
|
|
Afschrijving activa.001 |
€ 4.500 |
|
|
Aan Aanschafwaarde.001 (excl. BTW) |
|
€ 6.000 |
|
Aan Boekwinst.001 |
|
€ 300 |
De aanschafwaarde en de afschrijvingen worden tegengeboekt. De pc’s zijn verkocht voor € 1.800; het verschil met de restwaarde (€ 1.500) wordt geboekt als winst. De debiteurboeking wordt gemaakt bij de facturering. Let op: In de verkooporder selecteer je een tarief zonder kostprijs, als verkoopprijs vul je (in dit voorbeeld) € 1.800 in.
Situatie 2: Boeking volledige vervreemding na volledige afschrijving
|
Afschrijving activa.001 |
€ 4.500 |
|
|
Boekverlies.001 |
€ 1.500 |
|
|
Aan Aanschafwaarde.001 |
|
€ 6.000 |
De aanschafwaarde en de afschrijvingen worden tegengeboekt. De drie pc’s zijn volledig afgeschreven en worden nu weggegeven of afgevoerd. Dat betekent dat de restwaarde van € 1.500 geboekt wordt als verlies.
Situatie 3: Boeking verkoop van 1 PC voor € 1.200 na afschrijving van 20 termijnen
|
Kostprijs verkopen.001 |
€ 1.200 |
|
|
Afschrijving activa.001 |
€ 833,33 |
|
|
Aan Aanschafwaarde.001 (excl. BTW) |
|
€ 2.000 |
|
Aan Boekwinst.001 |
|
€ 33,33 |
De aanschafwaarde van één computer is € 6.000 / 3 = € 2.000. Deze aanschafwaarde wordt tegengeboekt. Voor de drie computers is er na 20 termijnen in totaal 20*€ 125=€ 2500 afgeschreven. Voor één computer is dat dus € 833,33. Ook dit afschrijvingsbedrag wordt tegengeboekt. De boekwaarde van deze pc is op dit moment nog € 1.166,67 (aanschafwaarde minus afgeschreven bedrag, oftewel € 2000 minus € 833,33). De pc wordt verkocht voor € 1.200. Het resterende bedrag (€ 1.200 minus € 1.166,67) kan geboekt worden als winst.
Wijzigen van kostenplaats in 002 na afschrijving 20 termijnen en verkoop van 1 PC
|
Aanschafwaarde.001 |
€ –4.000 |
|
|
Aanschafwaarde.002 |
€ 4.000 |
|
|
Aan Afschrijving activa.001 |
|
€ –1.667,67 |
|
Aan Afschrijving activa.002 |
|
€ 1.667,67 |
De al gemaakte kosten blijven staan op de grootboekrekening waarop ze geboekt waren.
Zie ook