Financieel > Autokosten > Voertuiggegevens > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Digitaal archief
Deze tabkaart geeft een overzicht van de documenten en e-mails die op dit voertuig betrekking hebben en in King geregistreerd zijn via het Digitaal archief. Alleen met de optie Digitaal archief.
De aan dit voertuig gekoppelde archiefstukken worden hier getoond en kunnen vanuit dit scherm worden ingezien of gewijzigd. Ook kunnen bestaande of nieuwe archiefstukken worden gekoppeld. Per archiefstuk worden de volgende gegevens getoond:
- Code
- Volgnummer, van het archiefstuk;
- Datum document
- Aangemaakt door
- Aangemaakt op, datum
- Interne code
- Externe code
- Verwerking, het programma waarin het document moet worden verwerkt, bijvoorbeeld Invoeren boekingen;
- Afgehandeld, een vinkje geeft aan dat het document volledig is afgehandeld;
- Opmerking
Voorbeeld
Klik op het vakje Voorbeeld rechts op de tabkaart om van het geselecteerde document een miniatuurweergave te tonen. Het document kun je openen met de knop Toon archiefstuk rechts op de tabkaart.
Knoppen
- Wijzigen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je de gegevens kunt wijzigen;
- Koppelen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je een document aan dit voertuig kunt koppelen;
- Toevoegen, met deze knop kan een nieuw archiefstuk worden gekoppeld aan de autokosten;
- Verwijderen, je krijgt dan de vraag of je alleen de koppeling naar het archiefstuk wilt verwijderen (Loskoppelen), of ook het archiefstuk zelf van de schijf wilt verwijderen (Verwijderen). Kies je dan voor Loskoppelen, dan wordt alleen de koppeling naar het archiefstuk verwijderd. Het archiefstuk blijft bestaan in het digitale archief en op schijf. Met Verwijderen wordt het document volledig verwijderd, ook van schijf. Als het betreffende archiefstuk ook aan andere contacten is gekoppeld, dan krijg je een melding;
- Toon archiefstuk, via deze knop kun je het gekoppelde archiefstukopenen/inzien.
Zie ook