Overnemen budgetten: Instellingen
Financieel > Budgetten > Overnemen budgetten

Op deze tabkaart leg je enkele extra instellingen vast, die gebruikt worden bij het berekenen van de budgetten. Deze instellingen worden opgeslagen, zodat je ze de volgende keer opnieuw kunt gebruiken, zonder dat je ze opnieuw moet instellen.

Budget baseren op

Geef hier aan of je de budgetten wilt berekenen op basis van de budgetten van het vorige boekjaar, of op basis van de werkelijke, definitieve saldi van het vorige boekjaar. Een korte toelichting op beide mogelijkheden:

• baseren op budget van vorig jaar; in dat geval wordt het jaarbudget en de budgetverdelingscode van het vorige boekjaar overgenomen, en als die er niet zijn, de periodebudgetten. Is er in het vorige jaar geen budget ingevuld, dan wordt er niets overgenomen.

• baseren op werkelijk saldo van vorig jaar; welke bedragen hierbij worden overgenomen, is afhankelijk van de budgetgegevens van het vorige boekjaar:

  • is er in het vorige jaar een jaarbudget ingevuld met een budgetverdelingscode, dan wordt het jaarsaldo van het vorige boekjaar (excl. het beginsaldo) overgenomen mét de budgetverdelingscode;

  • zijn er in het vorige jaar periodebudgetten ingevuld, dan worden de periodesaldi van het vorige jaar overgenomen;

  • is er in het vorige jaar geen budget ingevuld, dan kijkt het programma of de Budgetcode indien onbekend is ingevuld. Is daar een budgetverdelingscode ingevuld, dan wordt het jaarsaldo (excl. het beginsaldo) overgenomen mét die budgetverdelingscode. Is er geen Budgetcode indien onbekend ingevuld, dan worden de periodesaldi van het vorige boekjaar overgenomen.

Over te nemen saldo

Als je budgetten overneemt voor grootboekrekeningen, én bij Budget baseren op gekozen hebt voor Werkelijk saldo van vorig jaar, dan moet je hier aangeven welk saldo je wilt overnemen: het eindsaldo (dus debet minus credit), of het saldo van de default-boekzijde. De default-boekzijde is per grootboekrekening instelbaar. Kies je hier voor default-boekzijde en heeft een bepaalde grootboekrekening geen default-boekzijde, dan wordt voor die grootboekrekening het saldo overgenomen.

Saldo op basis van

Heb je bij Budget baseren op gekozen voor Werkelijk saldo van vorig jaar, dan kun je hier aangeven op welke boekingen je dat saldo wilt baseren: voorlopige boekingen, definitieve boekingen, of zowel definitieve als voorlopige boekingen.

Bestaande budgetten overschrijven

Geef hier aan of de budgetten die in het huidige boekjaar al zijn ingevuld, bij het overnemen van de budgetten overschreven moeten worden (vinkje) of niet.

Budgetcode indien onbekend

Zie voor een toelichting op deze rubriek bij Budget baseren op.

Percentage bij/af

Bij de berekening van de budgetbedragen kun je die met een bepaald percentage verhogen of verlagen. Op die manier kun je prijsstijgingen, omzetprognoses, enz., in de budgetten verwerken.

Alleen indien vorig jaar een budget

Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

• Nee, voor alles een budget berekenen; in dit geval wordt er voor alle geselecteerde grootboekrekeningen, enz., een budget berekend, ongeacht of er vorig jaar daarvoor een budget was ingevuld;

• Nee, alleen indien vorig jaar geen budget; er wordt alleen een budget berekend voor die rekeningen, enz., die in het vorige boekjaar GEEN budget hadden;

• Ja; er wordt alleen een budget berekend voor die rekeningen, enz., die in het vorige boekjaar ook een budget hadden.

Naar Overnemen budgetten

 

Zie ook