Financieel > Afdrukken mutaties > Afdrukken boekingsgangen
Met dit programma kun je één of meer boekingsgangen afdrukken, met of zonder de bijbehorende journaalposten.
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Hier selecteer je de layout die je wilt gebruiken:
-
Overzicht boekingsgangen, per boekingsgang één regel met de voornaamste gegevens;
-
Overzicht boekingsgangen met journaalpostgeg., per boekingsgang per journaalpost worden enkele gegevens afgedrukt (geen bedragen);
-
Journaalregels incl. hulprekeningen, per boekingsgang worden de journaalregels afgedrukt met de gegevens van de eventuele boeking op de hulprekening;
-
Journaalregels incl. aantallen, per boekingsgang worden de journaalregels afgedrukt met het saldo aantallen;
-
Regels per journaalpost incl. hulprek., per boekingsgang de journaalposten, uitgesplitst naar journaalregel met de gegevens van de eventuele boeking op de hulprekening, met de totalen per journaalpost;
-
Regels per journaalpost incl. aantallen, per boekingsgang de journaalposten, uitgesplitst naar journaalregel met het cumulatieve saldo aantallen, met de totalen per journaalpost;
-
Regels met hulprekeningen (liggend), hetzelfde als ‘regels per journaalpost incl. hulprek.’, alleen wordt hierop ook de omschrijving van de journaalregels afgedrukt;
-
Regels met aantallen (liggend), hetzelfde als ‘regels per journaalpost incl. aantallen’, alleen wordt hierop ook de omschrijving van de journaalregels afgedrukt;
-
Zelfgemaakte layout, beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Afdrukken op basis van
Hier geef je aan of je alleen de definitieve boekingsgangen wilt afdrukken, alleen de voorlopige of beide.
Selectie
Als het vakje leeg is, worden alle boekingsgangen afgedrukt. Selecteer dit vakje als je slechts een beperkt aantal boekingsgangen wilt afdrukken. De boekingsgangen kun je dan selecteren op boekingsgangnummer, aanmaakdatum en 'bronomschrijving' (dat is de actie als gevolg waarvan de boekingsgang is aangemaakt, bijv. invoeren boekingen of bankieren).
Bedragen afdrukken in
Geef hier aan in welke valuta de gegevens moeten worden afgedrukt: de default-valuta van de tegenrekening van het gebruikte dagboek, de basisvaluta, de boekvaluta of een andere valuta. Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn.
Totalen afdrukken in
Geef hier aan in welke valuta de totalen moeten worden afgedrukt: de default-valuta van de tegenrekening van het gebruikte dagboek, de basisvaluta of een andere valuta. Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn.
Nieuwe pagina per boekingsgang
Geef hier aan of elke boekingsgang met een nieuwe pagina moet beginnen.
Sorteren op
Ook hier heb je de keuze uit boekingsgangnummer, aanmaakdatum en bronomschrijving.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Naar Voorlopige boekingsgangen
Zie ook