Financieel > Afdrukken mutaties > Afdrukken grootboekmutaties per kostenplaats
Met dit programma kun je een overzicht afdrukken van de journaalregels per grootboekrekening per kostenplaats. De volgende instel-mogelijkheden zijn aanwezig:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Geef hier aan welke afdruk-layout gebruikt moet worden. Op een verkort overzicht worden alleen de saldi afgedrukt, op een uitgebreid overzicht ook de afzonderlijke boekingen. Let op: de layouts met aantallen worden in landscape-formaat (liggend) afgedrukt!
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Als het vakje leeg is, worden alle mutaties afgedrukt van alle kostenplaatsen en over alle periodes van dit boekjaar. Selecteer dit vakje, als je de mutaties wilt afdrukken van een beperkt aantal kostenplaatsen en/of periodes. Je kunt de kostenplaatsen niet alleen selecteren op nummer, maar ook op zoekcode. Daarnaast kun je aangeven over welke periodes je de mutaties wilt afdrukken. Hierbij wordt gekeken naar de boekdatum van de journaalregels; het kan daardoor voorkomen dat een journaalpost slechts gedeeltelijk wordt afgedrukt..
Afdrukken op basis van
Hier geef je aan of je alleen de definitieve grootboekmutaties wilt afdrukken, alleen de voorlopige of beide.
Nulsaldi afdrukken
Nulsaldi zijn grootboekrekeningen waarvan het saldo nul is, dus rekeningen waarop niet is geboekt of waarop aan de debetzijde evenveel is geboekt als aan de creditzijde. Als je deze rekeningen niet wilt afdrukken, kies je voor Nee. Wil je alleen de rekeningen waarop niet is geboekt overslaan, dan selecteer je Ja, maar alleen rekeningen waarop is geboekt. Bij de derde keuze, Ja, alle rekeningen, worden alle nulsaldi afgedrukt.
Bedragen afdrukken in
Saldi afdrukken in
De bedragen ( van de mutaties) en de saldi (per dagboek per rekening) kun je afdrukken in verschillende valuta’s. Je hebt de keuze uit:
-
Valuta van rekening, de default-valuta van de betreffende grootboekrekening;
-
Boekvaluta, de valuta waarin de mutatie geboekt is;
-
Basisvaluta
-
Andere valuta. Kies je hier voor Andere valuta, dan moet je zelf een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan.
Totalen per rekening in
Per grootboekrekening en per kostenplaats kan een totaal worden afgedrukt. Geef hier aan in welke valuta’s die totalen moeten worden afgedrukt:
-
Valuta van rekening met tegenwaarde, per grootboekrekening wordt het saldo afgedrukt in de default-valuta van de grootboekrekening, en als die valuta niet de basisvaluta is, wordt ook de tegenwaarde in de basisvaluta weergegeven. Per kostenplaats wordt het saldo afgedrukt in de basisvaluta;
-
Valuta van rekening met tegenwaarde en andere valuta, hetzelfde als de eerste keuze, alleen wordt per grootboekrekening en per kostenplaats de tegenwaarde ook afgedrukt in een valuta die je zelf kunt selecteren (in het invoerveld rechts);
Aparte totalen per valuta in
Dit is een apart overzicht waarop per valuta de totalen van de afgedrukte mutaties worden weergegeven. De bedragen worden weergegeven in de boekvaluta en in de basisvaluta. Je hebt de mogelijkheid om de bedragen ook in een Andere valuta weer te geven; in dat geval moet je zelf een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan. Kies ‘Geen totalen’ als je dit overzicht niet wilt afdrukken.
Per kostenplaats nieuwe pagina
Geef hier aan of je elke kostenplaats op een nieuwe pagina wilt laten beginnen.
Kostenplaatsen sorteren op
Je kunt de kostenplaatsen afdrukken, gesorteerd op nummer of op zoekcode.
Rekeningen sorteren op
Je kunt de grootboekrekeningen per kostenplaats afdrukken, gesorteerd op nummer of op zoekcode.
Mutaties sorteren op
Je kunt de mutaties per grootboekrekening per kostenplaats sorteren op:
-
Factuurnummer, de journaalregels worden dan gesorteerd op referentienummer, of, als dat niet is ingevuld, op boekdatum;
-
Boekdatum, de boekdatum van de journaalregels; dus in chronologische volgorde.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook