Financieel > Afdrukken mutaties > Afdrukken journaal
Met dit programma kun je de definitieve journaalregels afdrukken in volgorde van invoer (regelnummer). Aan de hand van dit overzicht kun je bijvoorbeeld de ingevoerde boekingen controleren.
De volgende instelmogelijkheden zijn aanwezig:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Hier selecteer je de layout die voor deze afdruk gebruikt moet worden: je hebt de keuze uit een layout met hulprekeningen en een layout met aantallen.
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Afdrukken op basis van
Hier geef je aan of je alleen de definitieve journaalregels wilt afdrukken, alleen de voorlopige of beide.
Selectie
Selecteer dit vakje om aan te geven welk gedeelte van het journaal moet worden afgedrukt. Het is dus niet nodig om telkens het hele journaal af te drukken; je kunt periodiek de bestaande overzichten aanvullen met alleen de nieuwe journaalposten. Je kunt een selectie maken op journaalregelnummer en op periode. Hierbij wordt gekeken naar de boekdatum van de journaalregels; het kan daardoor voorkomen dat een journaalpost slechts gedeeltelijk wordt afgedrukt. Voorlopige journaalregels hebben nog geen regelnummer en kunnen dus alleen op periode worden geselecteerd.
Bedragen afdrukken in
De bedragen van de journaalregels kun je afdrukken in basisvaluta of in een andere valuta. Kies je hier voor Andere valuta, dan moet je zelf een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan.
Totalen afdrukken in
Geef hier aan of je de totalen (van debet, credit en saldo) in de basisvaluta wilt afdrukken of in een andere valuta. Als je de totalen in een andere valuta wilt afdrukken, moet je zelf nog een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook