Financieel > Automatische boekingen > I
Voordat de automatische boekingen kunnen worden doorgeboekt, moet je nog enkele gegevens vastleggen:
Gegevens t.b.v. de journaalpost
-
Dagboek, het dagboek dat is geselecteerd in het automatische-boekingenbestand (hier niet te wijzigen);
-
Boekdatum, de default-waarde is overeenkomstig de instelling van het gekozen dagboek;
-
Stuknummer, het boekstuknummer; de default-waarde is overeenkomstig de instelling van het gekozen dagboek;
-
Omschrijving, de omschrijving van de journaalpost (en eventueel ook van de journaalregels, zie bij Lege regelomschrijvingen vullen). Default-waarde is de Omschrijving van het automatische-boekingenbestand;
-
Nu te boeken eenheden, het aantal eenheden dat je nu gaat boeken. Deze en de volgende rubriek worden alleen weergegeven als je het automatische-boekingenbestand in zijn geheel boekt én automatisch boekt;
-
Automatisch boeken, houdt in dat King de automatische boekingen zoveel mogelijk zelf zal boeken. Je hoeft alleen in te grijpen als een bepaalde boeking niet gemaakt kan worden. Maak je het vakje leeg, dan krijg je hieronder per regel een boekingsvoorstel te zien, dat je dan kunt wijzigen, bevestigen of overslaan.
Gegevens van de boekingsregel
Dit gedeelte krijg je alleen te zien in de volgende gevallen:
-
u hebt niet gekozen voor automatisch boeken. In dat geval moet je elke boekingsregel bevestigen voordat die kan worden geboekt;
-
u hebt wel gekozen voor automatisch boeken, maar het programma kan een bepaalde boeking niet maken. Je moet hier dan de juiste gegevens invullen, waarna de boeking alsnog gemaakt kan worden;
-
u hebt gekozen voor het boeken van één boekingsregel;
Je vindt hier de volgende informatie en invoervelden:
-
Regelnummer, het volgnummer van de automatische-boekingsregel (hier niet te wijzigen);
-
Van rekening, de grootboekrekening waarvan het bedrag/aantal wordt afgeboekt (hier niet te wijzigen);
-
Naar rekening, de grootboekrekening waarnaar het bedrag/aantal wordt geboekt (hier niet te wijzigen);
-
Bedragen/aantallen, boeken van bedragen of aantallen (hier niet te wijzigen);
-
Totaal te boeken, het totaal te boeken bedrag/aantal, met het totale aantal eenheden (hier niet te wijzigen);
-
Al geboekt, bedrag/aantal dat al is geboekt, met het aantal reeds geboekte eenheden (hier niet te wijzigen);
-
Nu te boeken eenheden, aantal eenheden dat je nu gaat boeken;
-
Nu te boeken bedrag/aantal, bedrag/aantal dat je nu gaat boeken;
-
Omschrijving, default-waarde is de omschrijving van de automatische-boekingsregel;
-
Regel verwijderen indien deze geheel is afgeboekt, als dit vakje is geselecteerd, wordt deze regel automatisch verwijderd zodra het 'totaal te boeken bedrag/aantal' geheel is afgeboekt.
Knoppen
Boek je het automatische-boekingenbestand in zijn geheel, dus niet regel voor regel, dan klik je op de knop Boeken om het bestand door te boeken, of anders op de knop Annuleren.
Als je één boekingsregel boekt, dan kun je deze regel met de knop Boeken doorboeken, en met de knop Overslaan overslaan.
Boekingsgang verwerken?
Na het boeken geeft het programma een melding met daarin het nummer van de boekingsgang, waarin de gemaakte journaalposten zijn opgenomen. Klik op de knop Doorgaan als je deze boekingsgang direct wilt verwerken (definitief maken); wil je deze boekingsgang nog inzien en eventueel wijzigen, dan klik je op Terug.
Zie ook