Vanaf 1 januari 2021 gelden nieuwe regels voor de import en export naar het Verenigd Koninkrijk.

Sinds 1 februari 2020 is Brexit een feit en tot en met 31 december 2020 gold een overgangsperiode.

 

In je administratie dien je vanaf 1 januari 2021 een en ander te wijzigen wanneer je handel voert met het Verenigd Koninkrijk.

Wanneer een land uit de EU treedt heeft dat gevolgen voor de btw-, ICP- en de CBS-aangifte(s).

  • Het Verenigd Koninkrijk bestaat voor de handel/douane uit: Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland.

  • Noord-Ierland blijft onderdeel van het douanegebied van de EU.
    Hier is een aparte instelling op van toepassing:

  • Voor de levering van diensten wordt Noord-Ierland namelijk niet als EU-land aangemerkt.

  • Hier moet dan ook een btw-code worden gebruikt die gekoppeld is aan ‘Rubriek 3a van Aangifte’.

    Dus: alleen bij de orderregels die betrekking hebben op diensten. Zie hieronder bij topic 4.

In King aanpassen:

  1. Als je handel voert met het Verenigd Koninkrijk, wijzig het volgende in King per 1 januari 2021:

  • Ga naar ‘Stamgegevens > Landen’

  • Wijzig bij GB (Verenigd Koninkrijk) het volgende:

    • Wijzig de ‘ISO-code’ naar ‘XU’

      En ‘ISO-code 2’ naar ‘GB’

    • Verwijder de EU-code.

    • Haal het vinkje weg bij ‘Land is EU-lid’.


 

  1. Voeg Noord-Ierland toe, aangezien dit land onderdeel blijft van het douanegebied van de EU.

  • Ga naar ‘Stamgegevens > Landen’

  • Voeg Noord-Ierland toe, met code ‘XI’

  • Geef bij ‘ISO-code’ - ‘XI’ in

  • Bij ‘ISO-code 2’ geef je ‘GB’ in

  • Bij ‘EU-code’ geef je ‘XI’ in

  • Plaats een vinkje bij ‘Land is EU-lid’.

  1. Wijzig per 1 januari 2021 de btw-code bij de debiteuren in het Verenigd Koninkrijk, behalve bij debiteuren in Noord-Ierland

  • Wijzig de ‘Rubriek aangifte 3b -Leveringen naar/diensten in landen binnen de EU’,
    naar ‘Rubriek aangifte 3a – Leveringen naar landen buiten de EU’.

     

  1. Aanpassingen bij debiteuren in Noord-Ierland

  • Als je voornamelijk goederen levert aan een debiteur in Noord-Ierland, geef dan bij die debiteur een btw-code voor ‘Rubriek 3b’ op.
    Verander dan per order bij een orderregel voor diensten de btw-code naar ‘Rubriek 3a’.

  • Als je voornamelijk diensten levert aan een debiteur in Noord-Ierland kan je bij die debiteur een btw-code voor ‘Rubriek 3a’ opgeven.
    Verander dan per order bij een orderregel voor goederen de btw-code naar ‘Rubriek 3b’.

  • In de verkooporder wijzig je de BTW-code bij de tab Algemeen, per (incidentele) orderregel.

  1. Wijzigingen bij de crediteuren in het Verenigd Koninkrijk, behalve bij crediteuren in Noord-Ierland

  • Wijzig onder de BTW-code de ‘Rubriek aangifte 4b – Leveringen/diensten uit landen binnen de EU’,
    naar ‘Rubriek aangifte 4a – Leveringen/diensten uit landen buiten de EU’.


 

NB. Als je handel voert met een crediteur in Noord-Ierland, dan hoef je voor die crediteur de BTW-code in King niet te wijzigen. Noord-Ierland blijft namelijk onderdeel van het douanegebied van de EU.

Bij deze crediteuren blijft de BTW-code dus ‘Rubriek aangifte 4b’.

 

  1. Wijzig ook meteen het volgende bij de debiteuren en crediteuren in Noord-Ierland

  • Vervang van het ‘BTW-nummer (BTW-ID)’ per debiteur/crediteur de begincode ‘GB’ met: ‘XI’.

  • Pas in de adresgegevens de landcode aan, van ‘GB’ naar ‘XI’.

    >>

  1. Pas bij een verandering in inklaringskosten de Leveringscondities aan.
    Informatie hierover kun je ook vinden op de website van de overheid: www.brexitloket.nl.

     

  2. Pas je eigen gemaakte lay-outs in King aan, indien van toepassing
    Zoals bijvoorbeeld je documenten en formulieren met ‘product-eisen’, ‘douaneformulieren’, ‘invoertarieven’, etc.