Hoe boek ik een inkoopfactuur met meerdere BTW-percentages

Indien je regelmatig inkoopfacturen krijgt met daarop verschillende BTW-percentages wil je deze bedragen op aparte BTW-codes registreren. Hoe boek je dat in King?

 

Afhankelijk van de manier waarop je in King de BTW boekt: bij de Crediteur of bij de Kostenrekening, stel je per Dagboek het volgende in:

Zie: Stamgegevens > Dagboeken > invoerveld 'BTW boeken bij'.

  • Komt het niet zo vaak voor dat je een inkoopfactuur krijgt met meer BTW-percentages, dan is bij het inkoopboek de keuze Debiteuren/crediteuren het handigste. De BTW-code is dan gekoppeld aan de crediteur, en je kiest dan de BTW-code die door de crediteur het meest gebruikt wordt.
  • Als je regelmatig een inkoopfactuur met meer BTW-percentages ontvangt, kan het handiger zijn om op te geven dat de BTW bij de Opbrengst/kosten moet worden geboekt. In deze situatie moet aan alle betreffende kostenrekeningen de juiste BTW-code worden gekoppeld.

Afhankelijk van je keuze kun je een inkoopfactuur met meerdere BTW-percentages als volgt boeken:

1. BTW boeken bij crediteuren

Stel je ontvangt een factuur met daarop twee BTW-percentages (hoog en laag tarief). Je zult dan voor de factuur twee journaalregels voor de crediteur moeten maken: één voor het bedrag dat tegen het hoge tarief is berekend en één voor het bedrag dat tegen het lage tarief is berekend.

  • Via het programma Invoeren journaalposten selecteer je het juiste inkoopboek.
  • In het veld Bedrag vul je het bedrag in dat volgens de BTW-code van de crediteur is berekend.
  • Bij de rubriek Bedrag van de Hulprekening laat je het BTW-bedrag berekenen.
  • Op de volgende journaalregel neem je bij de rubriek Rekeningnummer met de functietoets F9 (Vorige journaalregel) het rekeningnummer van de crediteur over.
  • Ook bij de rubriek Fact./ref.nr. neem je met de functietoets F9 het factuurnummer over uit de eerste journaalregel.
  • Bij Bedrag vul je nu het bedrag in dat tegen het afwijkende BTW-tarief is berekend.
  • Als je bij de rubriek Bedrag van de Hulprekening bent aangekomen, ga je terug naar de BTW-code van de Hulprekening.
  • Via F4 (Info) selecteer je in het zoekvenster de BTW-code voor het afwijkende BTW-tarief.
  • Vervolgens zorg je ervoor dat de juiste bedragen zijn ingevuld.
  • Ten slotte maak je de journaalpost compleet door de journaalregels met de tegenboekingen op de juiste grootboekrekeningen in te voeren.

    • 2. BTW boeken bij de kostenrekeningen

    Boek je de BTW bij de kostenrekening en krijg je een factuur met meer BTW-percentages, dan ga je als volgt te werk.

    • Op de eerste journaalregel boek je op de crediteurenrekening.
    • Bij de rubriek Bedrag vul je het volledige factuurbedrag in, inclusief BTW. Omdat ingesteld is dat de BTW bij de kosten wordt geboekt, slaat King de rubriek Bedrag van de Hulprekening over.
    • Op de volgende journaalregels boek je de grootboekrekeningen voor het juiste bedrag. Bij deze journaalregels stopt King wel bij de rubriek Bedrag van de Hulprekening. Je dient hier het juiste BTW-bedrag in te voeren of te berekenen.

    Koppelingspictogram voor conceptenZie ook