Stap 3: Invoeren vaste gegevens webwinkel
De volgende stap is het invoeren van de vaste gegevens van de webwinkel.
Let op:
- Zorg ervoor dat de administratie is geselecteerd waaraan de webwinkel moet worden gekoppeld.
- De code van de gebruiker die de vaste gegevens invoert, moet altijd toegang hebben tot deze administratie. Tip: maak een aparte gebruiker aan, bijv. WebShop en vul daarmee de vaste gegevens in. Bij het synchroniseren logt KINGWSC.exe met deze gebruikerscode in op de administratie.
-
Na de databaseconversie van King 5.55 naar 5.56, wordt de aanwezige webwinkel overgehaald. Wanneer echter een oudere (pre 5.55) administratie met webshopgegevens later geïmporteerd wordt is het niet mogelijk om gegevens in de wachtrij te plaatsen. De webshop bestaat namelijk niet in de systeemdatabase.
In dergelijke gevallen waarbij nog wel wachtrij-regels, prospects en NAW-wijzigingen in die oudere administratie aanwezig zijn, kan gekozen worden voor: 'Muteren' > 'Bijwerken wachtrij- en prospectgegevens zonder webwinkel'.
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer deze gegevens aanwezig zijn en er geen webwinkel is ingevuld.
Start King, selecteer de juiste administratie, ga naar hoofdmenu Verkopen, submenu Webwinkel, programma Vaste gegevens en voer daar je BIZGUID (inclusief accolades), gebruikerscode en wachtwoord in, zoals je die van de webwinkel-provider hebt ontvangen:
De vaste gegevens zijn verdeeld over de volgende tabkaarten:
Op de tabkaarten Versturen en Ontvangen geef je aan welke gegevens uitgewisseld moeten worden met de webwinkel. Via de export- en import-layouts stel je in welke gegevens vanuit King naar de webwinkel worden verzonden en welke gegevens vanuit de webwinkel weer in King worden ingelezen.
De tabkaart Prospects, debiteuren en orders bevat de instellingen voor het beoordelen van prospects en orders.
De volgende stap is het inrichten van je webwinkel via het Content Management Systeem van je webwinkel. Informatie hierover kun je verkrijgen bij je webwinkel-leverancier.
