Voorwaarden UBL-facturen verzenden

Voorwaarden en aandachtspunten bij verzending UBL-facturen (e-facturen) met KING 5:

 

1. Het UBL-document moet voldoen aan de NLCIUS-norm.
2. In King moet bij ‘Organisatie > Bedrijfsgegevens > Bankrekeningen’ een geldige bankrekening staan.

Bij de gegevens van deze bankrekening moet “Op factuur” zijn aangevinkt, hiermee wordt dit rekeningnummer opgenomen in de UBL-factuur (e-factuur).



3. Bij de Bedrijfsgegevens dient je KvK-nummer ingevuld te staan.
4. Bij de betreffende debiteur dient onder de tab 'Financiële geg.' hun btw-nummer te staan.
5. De Valutacode moet voldoen aan ISO 4217 norm (internationale standaard valutacodes)

 

Let op bij invoeren orderregels:

• Tekstregels worden niet ondersteund in het huidige formaat.
• Betalingskorting en Kredietbeperking worden niet ondersteund.
• Artikelprijzen mogen (na korting) niet negatief zijn.
• Verzamelfacturen (meerdere orders op één factuur) worden voor UBL-facturatie niet ondersteund.
  De programmatuur van KING5 zorgt ervoor dat facturen met UBL altijd als aparte facturen worden behandeld.
• Facturen dienen 'exclusief btw' te zijn.
  Indien de klant de factuur als UBL-factuur gaat ontvangen geef je bovenin de order bij 'Prijzen: Exclusief btw'.
  Facturen inclusief btw worden niet ondersteund.
  
  
  
• KING ERP slaat UBL-facturen ' ìnclusief btw' over tijdens de facturering.

 

Ga terug naar UBL-facturen verzenden.