Outlook-koppeling activeren

De KingOutlook koppeling is een standaard functionaliteit waarmee je e-mails vanuit Outlook kunt koppelen met het digitaal archief van King.

Bij het eerste gebruik van de KingOutlook koppeling hoeft deze niet meer apart geïnstalleerd te worden, maar volstaat een eenmalige activatie.

 

Het activeren van de KingOutlook koppeling kan op twee manieren.

1. Je gaat in King naar menu-punt Help -> KingOutlook activatie.

 

2. Of je gaat via het Windows Startmenu naar Alle programma’s/Alle apps -> King 5.5x -> KingOutlook Activatie.

 

Je systeem wordt nu gecontroleerd op de eisen om gebruik te kunnen maken van de KingOutlook-koppeling.

• Deze eisen kun je terugvinden op onze website: https://support.kingsoftware.nl/systeemeisen-bekendeproblemen/
  

  • Kijk bij de Systeemeisen van de juiste King5-versie

• Als je systeem voldoet aan de eisen krijg je de volgende melding:
  
• Klik op de knop 'Activeren' om de KingOutlook-koppeling te installeren/activeren.

 

• Microsoft Outlook dient na het activeren van de KingOutlook-koppeling eenmalig opnieuw opgestart te worden.
  Er wordt dan gevraagd of je zeker weet dat je deze aanpassing wilt installeren.

Met de knop 'Installeren' kun je dat bevestigen.



 

• Na deze laatste stap kun je gebruik maken van de KingOutlook-koppeling.

Bij toekomstige updates van King hoeft de KingOutlook-koppeling niet meer elke keer apart geïnstalleerd te worden, maar blijft deze werken.

Let op:

Als je de KingOutlook-koppeling activeert onder een Windows-account met systeembeheerrechten, dan geldt deze activatie voor alle gebruikers op dit systeem.

Heeft de Windows-gebruiker geen systeembeheerrechten dan wordt de KingOutlook-koppeling slechts voor de betreffende gebruiker geactiveerd.

 

Overige aandachtspunten

• Kies eenmalig in King bij een debiteur (of crediteur  of relatie) voor het 'Weergeven'-menu, ga naar 'E-mail versturen' en kies hier voor 'Via Outlook-koppeling'.
• De vanuit King verzonden e-mails worden dan automatisch opgenomen in het Digitaal Archief (met de optie Digitaal Archief)
  OF onder de tabkaart E-mails van de betreffende debiteur, crediteur, relatie of contactpersoon (zonder de optie Digitaal Archief).
  Deze instelling geldt nu voor heel King.
• Om e-mails vanuit King via de Outlook-koppeling te versturen, moet in de Vaste gegevens van het Digitaal archief, onder de rubriek 'E-mail uitgaand > Archiefsoort', een archiefsoort zijn aangemaakt en hier worden overgenomen.

 

Zie ook