Adressen
Organisatie > Bedrijfsgegevens > tab Adressen > knop Wijzigen/Toevoegen
In dit programma kun je de overige adressen van je organisatie bijhouden, bijvoorbeeld je verzendadressen of de adressen van andere vestigingen.
Per adres kun je de volgende gegevens bijhouden:
Overnemen van een bestaand adres
Via de knop Overnemen… kun je een bestaand adres kopiëren naar dit verzendadres. Je hoeft dan niet alle adresgegevens in te vullen maar alleen de afwijkende gegevens.
Per verzendadres kun je de volgende gegevens bijhouden:
Nummer / Omschrijving
Elk adres heeft een uniek nummer van maximaal drie cijfers.
NB. met F8 kun je het eerste vrije nummer oproepen, met F9 kun je het 'Hoogste nummer +1' laten genereren.
Naam
De naam van het bedrijf.
Straat en Huisnummer
Als je bij Nr. een getal invult terwijl Straat leeg is, kiest King automatisch ‘Postbus’ als straatnaam.
Postcode
Elke postcode heeft in King een layout of sjabloon; de Nederlandse postcode-layout bijvoorbeeld is vier cijfers, een spatie, twee hoofdletters en dan twee spaties.
In eerste instantie wordt hier de postcode-layout gebruikt die bij de default-landcode hoort. Als je voor deze relatie een andere postcode-layout nodig hebt moet je dus eerst de landcode veranderen.
Plaatsnaam
Als je een Nederlandse postcode invoert, vult King automatisch de plaatsnaam en het netnummer in.
Deze gegevens worden ontleend aan de Nederlandse plaatsnamentabel. Met programma Plaatsnamen kun je die tabel aanpassen en plaatsnamen voor andere landen invoeren. Als de postcode niet in de plaatsnamentabel voorkomt, moet je de plaatsnaam zelf invoeren.
Land
De landcode.
EAN-code
Beschik je over de optie EDI-koppeling, dan kun je hier de EAN.UCC-13-code (13 posities) invullen van het adres. Deze code mag niet voorkomen bij een ander adres in je bedrijfsgegevens. Het programma controleert of de ingevoerde code een geldige code is. Invoer is niet verplicht.
De overige adresgegevens zijn ondergebracht in de volgende tabkaarten:
-
Opmerkingen