Organisatie > Dashboard
Via het Dashboard zie je in een oogopslag per administratie de status van o.a. de Openstaande posten, de Liquiditeit en Liquiditeitsprognose en de Omzet, Opbrengsten en kosten per periode van het huidige boekjaar.
Weergave:
De volgende dashboard-items worden via instellingen getoond (een en ander afhankelijk van de gebruikersrechten):
-
Crediteuren/Debiteuren - gemiddeld aantal dagen openstaand: het gemiddeld aantal dagen van de openstaande posten.
- Crediteuren/Debiteuren - ouderdom aantal posten: de ouderdomsanalyse aantal dagen openstaande posten, exclusief geblokkeerde openstaande posten. Klik je via de cirkeldiagram door naar het overzicht, dan tref je wel de geblokkeerde openstaande posten aan.
- Crediteuren/Debiteuren - ouderdom openstaand bedrag: de ouderdomsanalyse openstaande bedragen.
-
Crediteuren/Debiteuren - percentage vervallen posten: het percentage openstaande posten die vervallen zijn.
-
Liquiditeit: bank & kassaldo en saldo debiteuren & crediteuren.
-
Liquiditeitsprognose 30 dagen: huidig bank/kassaldo + verwachte ontvangsten/betalingen, komende 30 dagen.
-
Omzet per periode: omzetstatistiek huidig boekjaar met vergelijking laatste 2 boekjaren. Dus gegevens van 3 boekjaren (indien aanwezig).
- Omzet per periode cumulatief: omzetstatistiek huidig boekjaar met vergelijking laatste 2 boekjaren. Dus gegevens van 3 boekjaren (indien aanwezig).
-
Opbrengsten en kosten per periode: opbrengsten (aantal verkochte eenheden x verkoopprijs), kosten (uitgaven) en resultaat.
- Opbrengsten en kosten per periode cumulatief: opbrengsten, kosten en resultaat.
- De verschillende items kunnen eenvoudig verschoven worden door het item aan te klikken en te verslepen naar de gewenste plek.
- Je kunt tevens meer details opvragen, zoals:
2 Voorbeelden: 
Bij de cirkeldiagrammen kun je met de muis per punt het aantal openstaande posten en het percentage zien.
Je kunt tevens op een 'taart'punt klikken, een venster met de betreffende openstaande posten wordt getoond.
NB. Bij de 'ouderdom aantal openstaande posten' worden eventuele geblokkeerde openstaande posten debiteuren/crediteuren niet meegenomen. Klik je via de cirkeldiagram door naar het overzicht, dan tref je wel de geblokkeerde openstaande posten aan.
Bij de liquiditeitsprognose kun je op een punt het betreffende bedrag op die dag zien.
Bij de omzetdiagrammen zie je de periode en de omzet.
- Als je klikt op de 'i' bij de cirkeldiagrammen opent het venster met de openstaande posten debiteuren/crediteuren.
Je kunt ook op een 'taart'punt klikken om een venster met de betreffende openstaande posten in te zien. - Met het klembord-icon
, kun je de diagrammen kopiëren en plakken in bijv. word of excel. - Het dashboard verversen kan met F5 of met de ronde pijl rechtsboven
. - Als het scherm in grootte gewijzigd wordt, worden de dashboard-items automatisch gerangschikt binnen de beschikbare ruimte.
- Via instellingen
(rechtsboven), kun je eenvoudig aangeven welke dashboarditems je wel/niet getoond wilt hebben, tevens afhankelijk van de gebruikersrechten. - Indien geen rechten zijn toegekend aan een onderliggend dashboarditem zal het betreffende dashboard item niet gekozen kunnen worden.
- Per gebruiker en per administratie worden de instellingen zoals o.a. de schermindeling en de volgorde/posities van de dashboarditems vastgehouden.
- De periode indelingen van de grafieken die gebaseerd zijn op ouderdom zijn instelbaar bij: Debiteuren (of Crediteuren) > Vaste gegevens openstaande posten debiteuren (of crediteuren) > tab 'Afdrukinstellingen'
- Indien men in een ander (vorig of afgesloten) boekjaar is aangemeld wordt de status op 31-12 van dat jaar getoond.