Afdrukken taken per NAW
Organisatie > Afdrukken taken per NAW

Met dit programma kun je de taken afdrukken per debiteur, crediteur of relatie. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

Afdrukinstelling

Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.

De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.

Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.

Layout-soort

Op layout 900 worden de volledige gegevens per taak afgedrukt.Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Selectie

Geef hier aan van welke relatie(s) je welke taken je wilt afdrukken:

  • NAW selecteren op, hier geef je aan of je de taken wilt afdrukken van een debiteur, crediteur of overige relatie;
  • NAW-bestand, heb je bij NAW selecteren op gekozen voor Relatie, dan dien je hier het betreffende relatiebestand te selecteren;

  • Van - T/m nummer,geef hier aan van welke debiteur-, crediteur- of relatienummers je de taken wilt zien;

  • Van - T/m taaksoort, de taken kun je hier selecteren op hun taaksoort;

  • Van - T/m begindatum,selecteer hier de taken op hun Begindatum;

  • Van - T/m einddatum,selecteer hier de taken op hun Einddatum.

Afdrukken indien

Hier kun je de taken selecteren op:

  • Peildatum, wordt gebruikt als je selecteert op Status (zie hierna). De Peildatum wordt vergeleken met de Begindatum van de taken;
  • Status, je hebt hier de volgende mogelijkheden:
    • Niet behandeld, binnen termijn, kies hiervoor om de taken af te drukken die nog niet in behandeling zijn genomen, maar die op de Peildatum in behandeling genomen moeten zijn/worden;
    • Niet behandeld, buiten termijn, kies hiervoor om de taken af te drukken die nog niet in behandeling zijn genomen, maar die op de Peildatum nog niet in behandeling genomen hoefden te worden;
    • In behandeling, binnen termijn, kies hiervoor om de taken af te drukken die in behandeling zijn genomen, maar die op de Peildatum in behandeling genomen moeten zijn/worden;
    • In behandeling, buiten termijn, kies hiervoor om de taken af te drukken die in behandeling zijn genomen, maar die op de Peildatum nog niet in behandeling genomen hoefden te worden;
    • Afgehandeld, kies hiervoor om de taken af te drukken die volledig zijn afgehandeld.
  • Prioriteit, selecteer hier de prioriteit(en) die de taken moeten hebben die je wilt afdrukken.

NAW-bestand sorteren op
Per NAW sorteren op

Geef hier aan in welke volgorde de relaties en de taken per relatie moeten worden afgedrukt. De relaties kun je sorteren op Nummer of Zoekcode, de taken per relatie op Begindatum, Einddatum, Prioriteit, Aangemaakt door, Uit te voeren door, In behandeling bij, Afgehandeld door en Taaksoort-code. Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.

Printer selecteren

Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Knoppen

In het venster vindt je de volgende knoppen:

  • Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:

    Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.

    Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.

  • Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.

    In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.

  • Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.

    Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.

  • Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.

  • Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.

    Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook