Factuur-layout (pag.1/8)

Als je het instellen van de eenvoudiger layouts goed beheerst, kun je de overige mogelijkheden van het layout-programma gaan verkennen.

 

Als voorbeeld van een moeilijker layout is de factuur gekozen.

Om een factuur-layout samen te stellen, kun je het beste de volgende stappen volgen:

 

1.

ga in hoofdmenu Verkopen naar Instellen layouts en selecteer dan Factuur-layout.

2.

in het zoekvenster met de layouts klik je op de knop Toevoegen.

3.

vul het nummer en de Omschrijving van de layout in:

 

image\factuurlayout1.gif

4.

welke gegevens wil je op de factuur afdrukken?

Maak voor jezelf een overzicht en probeer dan te bepalen hoe vaak die gegevens afgedrukt moeten worden: zo vaak als nodig is, één keer op elke pagina of één keer per factuur.

Bijvoorbeeld:

  • zo vaak als nodig is: de ordergegevens en de BTW-regels.

  • één keer op elke pagina: paginanummer, datum, factuurnummer, debiteurnummer, de kopjes boven de kolommen.

  • één keer per factuur: het factuurbedrag en de betalingsconditie, de adresgegevens van de afzender en van de ontvanger, je eigen bankrekening gegevens, etc.

5.

de volgende vraag is: in welk blok moeten die gegevens worden opgenomen?

Om met het gemakkelijkste te beginnen: het Koptekst-blok wordt op elke pagina éénmaal afgedrukt, dus daarin kunnen we de gegevens zetten die ook op elke pagina één keer moeten worden afgedrukt.

 

image\btn_Verder.gif naar pagina 2