Groepen

Records in een Details-blok of Subrapport kun je groeperen met behulp van Groepen.

 

Kenmerkend voor een groep is, dat die afhankelijk is van een bepaald veld.

Telkens als dat veld een andere waarde krijgt, wordt een nieuwe groep begonnen.

Een groep bestaat uit drie blokken: Koptekst, Details en Voettekst.

Een voorbeeld: de geplaatste bestellingen, gegroepeerd per maand. De groep is in dat geval gebaseerd op het maandnummer. Wijzigt het maandnummer, dan wordt een nieuwe groep begonnen met daarin alle bestellingen van die maand. Let op: wil je echter bijv. de bestellingen per leverancier afdrukken, dan is dat een master/detail-structuur en dien je een subrappport te gebruiken.

Met de toetscombinatie Ctrl+G of via menu Rapport > Groepen… kun je een groep muteren. In het venster dat dan verschijnt, heb je de volgende mogelijkheden:

Groepen
Afbreken bij

Geef hier aan op welk veld de groepen gebaseerd moeten worden. Met de keuzerondjes kun je aangeven of je een database-veld wilt selecteren, of een zelf gemaakt (reken)veld. Als je meerdere velden selecteert, krijg je subgroepen, waarbij het bovenste veld de hoofdgroep aangeeft, het veld daaronder de subgroep, het veld daaronder de sub-subgroep, enz.

Bij andere groep

In dit onderdeel geef je aan wat er moet gebeuren als er een nieuwe groep begonnen wordt:

• Altijd nieuwe pagina, selecteer dit vakje, als je elke nieuwe groep met een nieuwe pagina wilt laten beginnen;

• Begin nieuwe kolom, selecteer dit vakje als je elke nieuwe groep met een nieuwe kolom wilt laten beginnen;

• Nieuwe pagina volgens veld, komt in het afdrukvoorloopvenster een rubriek Per … nieuwe pagina voor, dan kun je dat veld hier invullen. Afhankelijk van wat de gebruiker kiest, wordt wel of geen nieuwe pagina begonnen;

• Telkens opnieuw bepalen, selecteer dit vakje als je bij Nieuwe pagina volgens veld een veld hebt geselecteerd waarvan de inhoud per record kan verschillen. Per record wordt dan bepaald of de groep op een nieuwe pagina moet beginnen;

• Pagina's opnieuw nummeren, selecteer dit vakje, als de paginanummering bij elke groep opnieuw moet beginnen. Maak je het vakje leeg, dan worden de pagina’s doorlopend genummerd;

• Start op oneven pagina, selecteer dit vakje als je elke nieuwe groep altijd op een nieuwe, oneven pagina (dus de voorkant) wilt beginnen;

• Nieuwe pagina bij minder dan, je geeft hier de ondermarge op. Zou de beginpositie lager uitkomen dan deze ondermarge, dan begint de nieuwe groep op een nieuwe pagina. Je kunt hiermee voorkomen dat de koptekst van een groep op de ene pagina wordt afgedrukt, en de overige gegevens op de volgende pagina;

Groep bijeenhouden

Selecteer dit vakje als je een groep op één bladzijde bijeen wilt houden. Maak je het vakje leeg, dan wordt een groep indien nodig verdeeld over meerdere pagina’s.

Groep-kopteksten ook afdrukken op volgende pagina’s

Wordt een groep afgedrukt op meerdere pagina’s, dan kun je de koptekst van die groep desgewenst ook laten afdrukken op de vervolgpagina’s.

Groep-kopteksten ook afdrukken op volgende kolommen

Wordt een groep afgedrukt op meerdere kolommen, dan kun je de koptekst van die groep desgewenst ook laten afdrukken op de vervolgkolommen.

 

Met de knop Akkoord worden je wijzigingen opgeslagen en verlaat je het venster.

 

Zie ook