Een nieuwe layout of subrapport moet gekoppeld worden aan een gegevensgroep van de database (de KING ERP-administratie).
Selecteer Database… in menu Rapport.
Je krijgt dan bijvoorbeeld bij order-documenten het volgende venster met data-kanalen te zien:
In deze keuzelijst staan de beschikbare gegevensgroepen (datakanalen).
-
De gegevens die je in een layout kunt opnemen, zijn namelijk verdeeld in groepen.
-
Groep King_Algemeen komt in elke layout voor en bevat de gegevens over o.a. de administratie en de soort afdruk.
-
De overige groepen zijn layout-afhankelijk.
-
In dit voorbeeld zie je tevens de specifieke groepen van de orderdocumenten -layouts, zoals o.a.:
BTW (de gegevens van de BTW-regels), Goederencodes (de statistieknummers), Kopgegevens (factuurgegevens, adresgegevens, totalen), Orderextraregel (de gegevens van de kortingsregels), Order (ordernummer, order-condities, -adressen, -vertegenwoordiger, totalen, etc.), Regelgegevens (orderregelgegevens zoals artikelgegevens, leverancierdetails, prijzen, locaties etc.).
-
Let op: in een layout (inclusief de subrapporten) kan per gegevensgroep in principe maar één koppeling voorkomen!
-
Het is dus niet verstandig om bijv. in een factuur-layout in twee subrapporten een koppeling op te nemen naar gegevensgroep BTW (tenzij je bijv. door een Afdrukken indien instelt dat altijd maar één van beide subrapporten wordt afgedrukt).
Als je de juiste gegevensgroep(en) hebt aangewezen, klik je op de knop Akkoord.
Zie ook