Afdrukken rekeningschema
Stamgegevens > Afdrukken stamgegevens > Afdrukken grootboekrekeningen

Met dit programma kun je de stamgegevens van de grootboekrekeningen afdrukken. In het afdrukvenster heb je de volgende mogelijkheden:

Afdrukinstelling

Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.

De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.

Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.

Layout-soort

De grootboekrekeningen kun je eventueel afdrukken met extra gegevens: de BTW-gegevens, tarief inkoop en verkoop, of de variabele-balanscodes.

Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Selectie

Maak het vakje leeg als je alle grootboekrekeningen wilt afdrukken. Selecteer het vakje om een selectie uit de grootboekrekeningen af te drukken. De grootboekrekeningen kun je selecteren op nummer, zoekcode of naam. Daarnaast kun je selecteren op Rekeningsoort. De rekeningsoorten die je wilt afdrukken moeten zijn geselecteerd.

Af te drukken balanscode

Als je bij Layout gekozen hebt voor Rekeningschema met variabele-balanscodes, moet je hier een variabele-balanscode selecteren. 

Uitsplitsen

De debiteuren, crediteuren en (vanaf versie Financieel) kostenplaatsen en kostendragers kun je mét alle bijbehorende grootboekrekeningen afdrukken (=uitgesplitst), of zonder (=verdicht). Maak je bij Debiteuren of Crediteuren het vakje leeg, dan wordt alleen de debiteuren /crediteurenparagraaf afgedrukt en niet de debiteur /crediteurrekeningen zelf. Ook de kosten kun je met of zonder de kostenplaatsen/kostendragers afdrukken, dus bijv. 4110.1 "Huur Verkoop", 4110.2 "Huur Programmering" en 4110.3 "Huur Administratie" apart, of alleen 4110 "Huur".

Per rubriek nieuwe pagina

Selecteer dit vakje als je elke rubriek met een nieuwe bladzijde wilt laten beginnen.

Rekeningen sorteren op

Je hebt hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.

Printer selecteren

Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Knoppen

In het venster vindt je de volgende knoppen:

• Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:

  Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.

  Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.

• Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.

  In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.

• Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.

  Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.

• Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.

• Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.

  Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.

Zie ook