Stamgegevens > Balanscodes > Normale balans > knop Wijzigen/Toevoegen rub/Toevoegen par/Toevoegen sub
In dit venster kun je per rubriek, paragraaf en subparagraaf de volgende gegevens bijhouden:
Nummer Rubriek/Paragraaf/Subparagraaf
Bij de normale balans heeft een rubriek één cijfer, een paragraaf twee cijfers (inclusief het rubrieknummer) en een subparagraaf drie tot vijf cijfers (inclusief het paragraafnummer). Een rubriek kan meerdere paragrafen bevatten en een paragraaf meerdere subparagrafen.
Het is niet mogelijk om speciale paragrafen (zoals de debiteurenparagraaf) te verwijderen of te wijzigen; de omschrijving ervan kan wel worden gewijzigd. Omdat het eerste cijfer van de paragraaf het rubrieknummer is, kun je in dit geval ook de betreffende rubriek niet muteren. Als bijvoorbeeld je debiteurenparagraaf 12 is, dan kunnen zowel paragraaf 12 als rubriek 1 niet worden gewijzigd.
Omschrijving Rubriek/Paragraaf/Subparagraaf
Als je zelf geen balansomschrijving invoert, drukt KING ERP op de balans de standaard-omschrijving af. Van een rubriek is die 'Totaal rubriek x', van een paragraaf 'Totaal paragraaf x' en van een subparagraaf 'Totaal subparagraaf x' (waarbij x staat voor het nummer van de rubriek of (sub)paragraaf). Je kunt daar dan "Tussenrekeningen" van maken, of "Voorraden", enz., afhankelijk van het rubriek of (sub)paragraafnummer.
Budget Rubriek/Paragraaf/Subparagraaf
Via de knop Budget in het venster Balanscodegegevens kun je aan een rubriek, paragraaf en subparagraaf ook een budget toekennen.
Verdichten
Als je Verdichten selecteert, wordt van de betreffende rubriek, paragraaf of subparagraaf alleen het totaal afgedrukt van alle grootboekrekeningen die onder die rubriek, paragraaf of subparagraaf vallen. Kies je niet voor Verdichten, dan wordt het saldo afgedrukt van elke grootboekrekening die bij die rubriek, paragraaf of subparagraaf hoort. De mogelijkheid om te verdichten heb je alleen bij een subparagraaf, bij een paragraaf zonder subparagrafen en bij een rubriek zonder paragrafen.
Subtotaal
Je kunt hier aangeven of er per rubriek (1 cijfer), per rubriek en paragraaf (2 cijfers) of per rubriek, paragraaf en subparagraaf (3-5 cijfers) een subtotaal afgedrukt moet worden. Je hebt uiteraard ook de mogelijkheid om geen subtotaal af te drukken (0 cijfers).
De overige gegevens zijn in de volgende tabkaart ondergebracht:
Naar Balanscodegegevens Algemeen
Zie ook