Project

In King kun je een projectenadministratie bijhouden, geïntegreerd met uw financiële en voorraadadministratie.

De administratie van een project begint gewoonlijk met het vastleggen van de diverse benodigde artikelen en uit te voeren werkzaamheden. Dit is de zgn. voorcalculatie.
Op basis van de voorcalculatie kan een prijsopgave naar de klant worden gestuurd.
Het project geef je een gedetailleerd overzicht van het onderhanden werk.
Er wordt in King onderscheid gemaakt tussen regieprojecten en termijnprojecten.
In regieprojecten kunnen projectonderdelen voorkomen van de soort Termijn, en kunnen in termijnprojecten projectonderdelen voorkomen van de soort Regie.

Voor een goed begrip van het onderscheid tussen Regie en Termijn het volgende:

Regie

Regieprojecten zijn projecten die op basis van nacalculatie aan de klant worden gefactureerd.

Bij deze projectvorm blijven de kosten slechts tijdelijk op de tussenrekening onderhanden werk staan.
Periodiek (meestal maandelijks) worden alle benodigde artikelen en uit te voeren werkzaamheden gefactureerd tegen de vooraf vastgestelde prijzen. Op dat moment wordt dus al het tussentijdse resultaat opgenomen in de resultaatrekening.
Het is bij de facturering mogelijk om een gedeelte van de te factureren zaken later of zelfs helemaal niet te factureren.
Regieprojecten komen veel voor bij zakelijke dienstverleners.

Termijn

Termijnprojecten zijn projecten die tegen een vooraf afgesproken bedrag worden uitgevoerd en in vooraf vastgestelde termijnen worden gefactureerd.

Termijnprojecten en termijnprojectonderdelen kunnen in King worden bijgehouden vanaf de optie Uren 2.
Kenmerkend voor deze projectvorm is dat de kosten en opbrengsten van het project of projectonderdeel niet direct op de resultatenrekening worden geboekt, maar eerst op een aantal tussenrekeningen (onderhanden werk en gefactureerde termijnen). Pas bij het afsluiten van het project wordt de gerealiseerde winst geboekt op de resultatenrekening. De boekingen op een termijnproject(onderdeel) blijven zodoende buiten het bedrijfsresultaat, totdat het project volledig is afgesloten (of totdat om bedrijfseconomische of fiscale redenen al in een eerder stadium een winstneming moet plaatsvinden).
Deze projectvorm komt veel voor bij bouwbedrijven.

Combinatie

Per projectonderdeel kan worden aangegeven of de mutaties die op dat onderdeel worden geboekt op regiebasis worden doorbelast aan de klant of op basis van een afgesproken bedrag.

In een dergelijk project worden alle mutaties op regieonderdelen op dezelfde manier gefactureerd als bij een regieproject, dus via het aanmaken van een of meer factuurvoorstellen.
Alle mutaties op termijnonderdelen worden als kosten verwerkt in het onderhanden werk en zullen door de facturering van een of meer termijnen aan de klant worden gefactureerd.

Zie ook