Selectiecode
Selectiecodes zijn codes op basis waarvan je relaties kunt selecteren. Deze selectiecodes kun je zelf instellen (maximaal drie posities per selectiecode), bijvoorbeeld S = hebben een service-abonnement, of 22 = zit in rayon 22. Je kunt dan bijvoorbeeld etiketten afdrukken van alle debiteuren met selectiecode S, of van alle relaties zonder selectiecode 22, enz. Bij elke debiteur, crediteur, relatie en contactpersoon kun je de gewenste selectiecodes invullen. KING ERP maakt bij selectiecodes geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters, dus A is dezelfde selectiecode als a!
Selectiecodetabel
Elke selectiecode staat in een selectiecodetabel. Er kunnen verschillende selectiecodetabellen worden aangemaakt, elk met een eigen verzameling selectiecodes. Om een selectiecodetabel te kunnen gebruiken, moet je die koppelen aan een NAW-bestand, zie hiervoor bij de vaste gegevens van dat NAW-bestand. Per NAW-bestand kun je een aparte selectiecodetabel gebruiken, maar je kunt dezelfde selectiecodetabel uiteraard ook voor meer (of alle) NAW-bestanden gebruiken.
Selectie
Op basis van de selectiecodes uit een selectiecodetabel maak je een selectie. Je geeft daarin aan welke selectiecodes een debiteur/crediteur/relatie wel/niet moet hebben om geselecteerd te worden, bijvoorbeeld wel selectiecode S maar niet selectiecode 22. Deze selectie wordt apart opgeslagen, zodie later nog eens kunt gebruiken.
Hoe je de selectiecodes moet instellen en gebruiken is beschreven in Selecties gebruiken.
Zie ook