Vaste gegevens abonnementen
Verkopen > Abonnementen > Vaste gegevens abonnementen

Hier staan de gegevens die default overgenomen worden bij het toevoegen van een nieuw abonnement.

Voor de orders staat hier een default in voor de orderstatus na het aanmaken van de order, zie de tab 'Defaults regel'.

Ook kunnen vrije rubrieken onder de tab 'Vrije rubrieken' toegevoegd worden.

Defaults abonnementen

  • Eerstvolgende code; hier kun je een code opgeven voor de aan te maken abonnementen, deze code wordt automatische opgehoogd.
  • Contractperiode; de duur van een contractperiode.
  • Factureerfrequentie; hier geef je de frequentie op (dagen, weken, maanden, jaar) waarop gefactureerd moet worden
  • Opzegtermijn; termijn voor het opzeggen van het abonnement.
  • Verzamellijst (vanaf versie Handel); je geeft hier aan of de levering van deze order via de verzamellijst (magazijn-picklist) moet plaatsvinden.
  • Bij Referentie kun je met de rechtse muisklik diverse relevante variabelen oproepen die in de verkooporder gewenst zijn (kan geprint worden in de orderbevestiging, proforma-nota en factuur indien ingesteld op de layout).
  • Orderstatus; je kunt hier aangeven welke status de abonnementorder moet krijgen.

Defaults regel

Onder de kolom 'Invoeren' vink je aan of je bij het aanmaken van een abonnement bij dit veld gegevens wilt invoeren of dit veld standaard wilt overslaan.

Onder de kolom 'Default-waarde' geef je aan welk type regel de eerste regel van een abonnement-order moet worden

 

Bij onderdeel 'Prijs/korting automatisch opnieuw bepalen': hier kun je instellen hoe de prijzen en kortingen bepaald moeten worden: 'niet', 'bij nieuwe contractperiode' of 'bij elke factureerfrequentie'.

Vrije rubrieken:

Als je in de abonnementen extra invoervelden nodig hebt, dan kun je die hier zelf toevoegen.

Als je een vrije rubriek hebt aangemaakt bij het abonnement, en diezelfde vrije rubriek ook aanmaakt bij de vaste gegevens orders/facturering, dan wordt de waarde automatisch ingevuld in de vrije rubriek in de order als je een nieuwe order aanmaakt. Een voorwaarde hierbij is dat beide vrije rubrieken geheel hetzelfde zijn (dus omschrijving, type, lengte enz. moeten overeenkomen).

Zie ook Vrije Rubrieken orders/facturering.