Indeling omzetgegevens: Rubrieken

Beschikbare rubrieken

Links op het venster zie je de rubrieken (omzettotalen), die nog niet in de Indeling zijn opgenomen:

  • Artikel/Tarief, de omzet per artikel of tarief;

  • Debiteur, de omzet per debiteur;

  • Debiteur-Groep, de omzet per debiteurgroep;

  • Debiteur-Land, de omzet van de debiteuren per land;

  • Debiteur-Plaats, de omzet van de debiteuren per plaats;

  • Jaar, de omzet van de debiteuren per kalenderjaar. Niet te combineren met een indeling per periode;

  • Leverancier-Vast, de omzet per leverancier van het artikel, uitgaande van de huidige default-leverancier van het artikel;

  • Maand, de omzet per kalendermaand. Niet te combineren met een indeling per periode;

  • Mutatiesoort, de omzet per mutatiesoort (artikel of tarief);

  • Opbrengstgroep-Feitelijk, de omzet per opbrengstgroep zoals die destijds is geboekt;

  • Opbrengstgroep-Vast, de omzet per opbrengstgroep, uitgaande van de huidige opbrengstgroep van het artikel/tarief;

  • Periode, de omzet per periode van het boekjaar;

  • Postcode, de omzet van de debiteuren per postcode;

  • Postcodegebied t/m 1/2/3/4e cijfer, de omzet van de debiteuren per postcodegebied. Het postcodegebied is gebaseerd op de eerste één, twee, drie of vier posities van de postcode van de debiteuren;

  • Vertegenwoordiger-Feitelijk, de omzet per vertegenwoordiger zoals die destijds is geboekt. Voor gegevens over de marge dien je programma Omzet per vertegenwoordiger te gebruiken;

  • Vertegenwoordiger-Vast, de omzet per vertegenwoordiger, uitgaande van de huidige vertegenwoordiger van de debiteur. Voor gegevens over de marge dien je programma Omzet per vertegenwoordiger te gebruiken;

Indeling

In het middengedeelte van de tabkaart kun je de structuur vastleggen. Wil je de omzet inzien per periode, dan klik je links op het venster op rubriek Periode, vervolgens klik je op de knop > en de Periode is toegevoegd aan de indeling (dubbelklik op Periode werkt ook). Om de totalen per periode weer uit te splitsen naar artikel, voeg je op dezelfde manier ook rubriek Artikel/Tarief toe aan de indeling. Op die manier kun je bijvoorbeeld een indeling maken voor de omzet per debiteur per opbrengstgroep per artikel, of per leverancier per artikel per maand, per land per postcodegebied, enz.

Met dubbelklik op een van de Beschikbare rubrieken of met de knop > wordt de rubriek toegevoegd onder de indelingsregel waar de cursorbalk op staat. Met dubbelklik in de Indeling of met de knop < kun je een rubriek uit de indeling verwijderen. Verslepen werkt ook. Gebruik de knop << om de hele indeling leeg te maken.

Per regel uit de indeling kun je de volgende gegevens bijhouden:

  • Niveau, van de indeling. Het hoogste niveau (de regel met de totale omzet) is 1;

  • Rubriek, de betreffende rubriek;

  • Te tonen veld Kolom-1, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de eerste kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;

  • Vaste tekst vóór het veld, de rubriekomschrijving kun je eventueel wijzigen;

  • Te tonen veld Kolom-2, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de tweede kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;

  • Te tonen veld Kolom-3, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de derde kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;

  • Te tonen veld Kolom-4, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de vierde kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;

  • Aantallen onderdrukken, selecteer het vakje om van deze indelingsregel alleen het totaalbedrag en niet de bijbehorende aantallen weer te geven;

  • Tekstkleur, de kleur waarin deze indelingsregel op scherm moet worden weergegeven. Om de leesbaarheid van het overzicht te bevorderen, kun je de verschillende indelingsregels bijv. een verschillende kleur geven;

  • Tekststijl, de stijl waarin deze regel op scherm moet worden weergegeven. Je hebt hier de keuze uit Onderstreept, Cursief en/of Vet;

  • Sorteerkolom, geef hier aan op welke kolom de omzetgegevens moeten worden gesorteerd;

  • Sorteervolgorde, je hebt hier de keuze uit Oplopend en Aflopend;

  • Nulregels onderdrukken, selecteer het vakje om de bedragen niet weer te geven als ze nul zijn;

  • Gegevens uitsplitsen, geef hier aan onder welke voorwaarde de gegevens van deze regel (en alle onderliggende regels) moeten worden weergegeven. Bijvoorbeeld alleen als het omzetbedrag van het huidige boekjaar groter dan of gelijk aan € 10.000 is, de tien debiteuren met de hoogste marge (bij Gegevens uitsplitsen kies je Top… en bij Top vul je 10 in), of de 25 artikelen met de laagste omzet, enz. De omzetbedragen van niet-weergegeven regels worden uiteraard wel in de totaaltellingen meegenomen.

Een voorbeeld van de gekozen indeling kun je bekijken op de tabkaart Kolommen. Je kunt daar ook instellen welke kolommen je wel of niet wilt zien, hoe breed die kolommen moeten zijn, enz.

 

Naar Indeling omzetgegevens

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook