Verkopen > Omzetgegevens > Omzet per vertegenwoordiger > Afdrukken omzet per vertegenwoordiger
De omzetgegevens (gefactureerde bedragen) per vertegenwoordiger kunnen worden afgedrukt, eventueel uitgesplitst naar periode, debiteur, artikel, tarief of opbrengstgroep.
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Er worden drie standaard-layouts meegeleverd, waaruit je een keuze kunt maken:
-
Werkelijke omzet, de werkelijk gerealiseerde omzet wordt afgedrukt;
-
Werkelijke omzet/marge, behalve de werkelijk gerealiseerde omzet worden ook het werkelijk gerealiseerde margebedrag en margepercentage afgedrukt;
-
Werkelijk en standaard, behalve de werkelijk gerealiseerde omzet en marge, worden de omzet en marge ook afgedrukt, zoals die geweest zouden zijn als alles tegen de toenmalige standaardverkoopprijs (excl. BTW) van het artikel/tarief was verkocht, dus exclusief kortingen. Het verschil tussen de werkelijke en standaardomzet is de verleende korting.
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts logistiek’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Maak het vakje leeg als je de omzetgegevens wilt afdrukken van alle vertegenwoordigers over alle periodes. Selecteer het vakje om de omzetgegevens af te drukken van een beperkt aantal vertegenwoordigers en/of periodes. Bij een uitsplitsing naar debiteur, artikel, tarief of opbrengstgroep kun je ook op debiteur, artikel, tarief of opbrengstgroep selecteren.
Omzet berekenen over
Geef hier aan of de omzet berekend moet worden over de artikelen, over de tarieven of over beide.
Vertegenwoordiger afdrukken indien
De vertegenwoordigers kun je wel/niet afdrukken, afhankelijk van hun omzet. Je kunt hierbij zelf een ondergrens en/of bovengrens opgeven, en dus alleen vertegenwoordigers afdrukken met een omzet, hoger dan bijv. € 5.000, of lager dan € 25.000, of tussen € 10.000 en € 20.000.
Periode afdrukken indien
Bij het afdrukken van de omzet per vertegenwoordiger per periode heb je de mogelijkheid om alleen die periodes af te drukken, waarvan de omzet ongelijk aan nul is.
Per vertegenwoordiger nieuwe pagina
Bij het afdrukken van de vertegenwoordiger-omzet per periode, artikel/tarief of debiteur heb je de mogelijkheid om elke vertegenwoordiger op een nieuwe pagina te laten beginnen.
Sorteren op
Geef hier aan in welke volgorde de vertegenwoordigers moeten worden afgedrukt. Je kunt ook sorteren op het werkelijke omzetbedrag of op het werkelijke margebedrag. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend andersom.
Bij een uitsplitsing naar debiteur, artikel, tarief of opbrengstgroep, kun je ook de afdrukvolgorde instellen van de debiteuren, artikelen, tarieven of opbrengstgroepen per vertegenwoordiger.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook