Bonhistorie
Verkopen > Point of Sale > Bonhistorie

Met dit programma kun je historische kassabonnen inzien en eventueel opnieuw afdrukken.

Alleen de kassaverkopen die ná het installeren van de optie Point of Sale II of III hebben plaatsgevonden, worden in de historie bewaard.

De historische kasmutaties kun je raadplegen met Kasmutatie-historie.

Kassabon opzoeken

In eerste instantie worden alle kassabonnen van de laatste drie dagen weergegeven.

Je kunt ook een bepaalde bon opzoeken op basis van bonnummer, debiteurnummer, verkopernummer, werkplek en/of datum. Je moet dan één of meer van de betreffende velden bovenaan op het venster invullen en dan afsluiten door op de knop Nu zoeken te klikken. Alleen die bonnen worden dan weergegeven, die aan de opgegeven criteria voldoen.

Kassabon inzien

Per kassabon worden de volgende gegevens getoond:

  • Bon, het nummer van de kassabon;

  • Datum/tijd, datum en tijd waarop de kassabon is aangemaakt;

  • Verkoper, het nummer van de verkoper;

  • Naam, de naam van de verkoper;

  • Gebruikerscode, die aan de verkoper gekoppeld is;

  • Debiteur, het nummer van de debiteur;

  • Zoekcode, van de debiteur;

  • Naam, naam 1 en 2 van de debiteur;

  • Totaal incl. BTW, het totale bedrag van de kassabon inclusief BTW;

  • Totaal excl. BTW, het totale bedrag van de kassabon exclusief BTW;

  • Betaald, het bedrag dat door de klant is betaald;

  • Wisselgeld, het eventuele wisselgeld;

  • Werkplek, pc-naam;

  • Straat, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Huisnummer, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Postcode, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Woonplaats, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Landcode, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Naam land, landnaam van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Telefoon, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Telefax, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • E-mail, van het vestigingsadres van de debiteur;

  • Kostenplaats, nummer van de aan deze werkplek gekoppelde kostenplaats;

  • Omschrijving kostenplaats

  • Kostendrager, nummer van de aan deze werkplek gekoppelde kostendrager;

  • Omschrijving kostendrager

De bonregels worden weergegeven in de Specificatie (aan en uit te zetten via menupunt Weergeven). Per bonregel worden de volgende gegevens getoond:

  • Aantal, het aantal verkochte eenheden van het artikel/tarief;

  • Regelsoort, de regel betreft artikel, tarief, tekstblok of openstaande post;

  • Artikel/Tarief/Tekstblok/OSP, het artikelnummer, de tariefcode, het tekstbloknummer of het factuurnummer van de openstaande post;

  • Tekst, de omschrijving van het artikel, tarief, tekstblok of openstaande post;

  • Prijs, de verkoopprijs per eenheid;

  • Geprijsd per, het aantal eenheden waarvoor de prijs geldt;

  • Eenheid, de eenheid waarin de voorraad van het artikel wordt bijgehouden;

  • Regelkorting, het kortingspercentage of –bedrag;

  • Totaal excl./incl. BTW, het nettoregeltotaal inclusief of exclusief BTW, afhankelijk van de instelling van de kassabon;

  • BTW-code, de BTW-code;

  • BTW-percentage

  • Partij, het partijnummer (alleen met de optie Partijenregistratie);

  • Partij-omschrijving, de omschrijving van de partij (alleen met de optie Partijenregistratie);

  • Serienummer, het serienummer (alleen met de optie Serienummerregistratie);

  • EAN-code, van het artikel.

Rechts van deze gegevens staan de bontotalen, het debiteurnummer, het totale bonbedrag, het totale betaalde bedrag, wisselgeld, en daaronder per betaalwijze het betaalde bedrag.

Kassabon afdrukken

Via de knop Afdrukken kun je een kassabon opnieuw afdrukken.

Selecteer links het vakje Printer selecteren als je voor deze afdruk een andere printer wilt gebruiken.

Je kunt de bon ook op het scherm opvragen, met behulp van de knop Voorbeeld.

Net boven de totalen van de gekozen bon staat in het invoerveld Layout het layout-nummer waarmee deze kassabon oorspronkelijk is afgedrukt. Je kunt hier eventueel een andere layout invullen. Als je de oorspronkelijke layout in de tussentijd gewijzigd hebt, ziet de kassabon er nu dus anders uit dan oorspronkelijk. Als het oorspronkelijke layout-nummer niet meer bestaat, krijg je daarvan een melding en kun je alsnog een andere layout selecteren.

Kassabonnen uit de historie verwijderen

Met de knop Leeg maken is het mogelijk om kassabonnen die je niet meer nodig hebt, uit de bonhistorie te verwijderen. Je hebt dan de keuze uit:

  • Alle bonnen, de gehele bonhistorie wordt leeggemaakt

  • Gevonden bonnen, alleen de weergegeven bonnen worden verwijderd. Als je een beperkt aantal bonnen wilt verwijderen, kun je het beste eerst de juiste selectie maken en vervolgens de Gevonden bonnen verwijderen.

Naar Point of Sale

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook