Beschikbare rubrieken
Links op het venster zie je de rubrieken (totalen), die nog niet in de Indeling zijn opgenomen:
-
Activiteit/artikel/overige kosten, de totalen per artikel of projecttarief (activiteit, overige kosten);
-
Crediteur, de totalen per leverancier;
-
Medewerker, de totalen per projectmedewerker;
-
Mutatiesoort, de totalen per mutatiesoort (activiteit, artikel of overige kosten)
-
Opbrengstgroep, de totalen per opbrengstgroep;
-
Periode, de totalen per periode;
-
Project, de totalen per project;
-
Projectgroep, de totalen per projectgroep;
- Onderdeelsoort, soort van het projectonderdeel: Regie of Termijn;
- Projectonderdeel, de totalen per projectonderdeel.
Indeling
In het middengedeelte van de tabkaart kun je de structuur vastleggen. Wil je de totalen inzien per periode, dan klik je links op het venster op rubriek Periode, vervolgens klik je op de knop > en de Periode is toegevoegd aan de indeling (dubbelklik op Periode werkt ook). Om de totalen per periode weer uit te splitsen naar Project, voeg je op dezelfde manier ook rubriek Project toe aan de indeling. Op die manier kun je bijvoorbeeld een indeling maken voor de totalen per project per opbrengstgroep per artikel, of per crediteur per medewerker, enz.
Let op: voor een overzicht van het totale bedrag aan Onderhanden werk, uitgesplitst naar regie en termijnprojecten, moet je de rubriek Project opnemen op het tweede niveau!
Met dubbelklik op een van de Beschikbare rubrieken of met de knop > wordt de rubriek toegevoegd onder de indelingsregel waar de cursorbalk op staat. Met dubbelklik in de Indeling of met de knop < kun je een rubriek uit de indeling verwijderen. Verslepen werkt ook. Gebruik de knop << om de hele indeling leeg te maken.
Per regel uit de indeling kun je de volgende gegevens bijhouden:
-
Niveau, van de indeling. Het hoogste niveau (de regel met de totalen) is 1;
-
Rubriek, de betreffende rubriek;
-
Te tonen veld Kolom-1, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de eerste kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;
-
Vaste tekst vóór het veld, de rubriekomschrijving kun je eventueel wijzigen;
-
Te tonen veld Kolom-2, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de tweede kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;
-
Te tonen veld Kolom-3, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de derde kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;
-
Te tonen veld Kolom-4, geef hier aan welke informatie van die rubriek je wilt weergeven in de vierde kolom (gezien van links); zie tabkaart Kolommen;
-
Tekstkleur, de kleur waarin deze indelingsregel moet worden weergegeven. Om de leesbaarheid van het overzicht te bevorderen, kun je de verschillende indelingsregels bijv. een verschillende kleur geven;
-
Tekststijl, je hebt hier de keuze uit Onderstreept, Cursief en/of Vet;
-
Aantallen tonen, selecteer het vakje om van deze indelingsregel niet alleen het totaalbedrag, maar ook de bijbehorende aantallen weer te geven. Een totaal aantal per project is zinvol als alleen uren worden besteed aan een project. Maar als ook artikelen en overige kosten worden gebruikt, worden appels met peren opgeteld en zal het totaal aantal geen informatie meer geven.
Een voorbeeld van de gekozen indeling kun je bekijken op de tabkaart Kolommen. Je kunt daar ook instellen welke kolommen je wel of niet wilt zien, hoe breed die kolommen moeten zijn, enz.
Zie ook