Afdrukken bestellingen
Voorraad > Bestellingen > Afdrukken bestellingen

Met dit programma kun je een afdruk maken van de bestellingen. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

Afdrukinstelling

Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.

De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.

Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.

Layout-soort

Je kunt de bestellingen afdrukken zonder en met de bestelregels (artikelen). De afgedrukte inkoopprijzen zijn de inkoopprijzen zoals ze in de bestelregels staan. Op de layout Bestellingen met artikelen (liggend) staan ook de nog te ontvangen aantallen. Gebruik deze layout als je een overzicht wilt afdrukken van de nog niet binnengekomen bestellingen (selecteer in dat geval het vakje Alleen niet-volledig ontvangen regels af te drukken en sorteer de bestellingen op Leveranciernummer).
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts logistiek’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Selectie

Maak het vakje leeg, als je alle bestellingen wilt afdrukken. Selecteer dit vakje om een zelf op te geven reeks bestellingen af te drukken. De bestellingen kunnen dan worden geselecteerd op bestelnummer, aanmaakdatum (de datum waarop de bestelling is ingevoerd) of leveranciernummer, op magazijn (nummer, zoekcode of omschrijving) en (als je kiest voor Selecteren op ontvangstdatum) op ontvangstdatum. Deze ontvangstdatum is de ontvangstdatum van de bestelregel, als die niet is ingevuld de ontvangstdatum van de bestelling, als die niet is ingevuld de Datum te bestellen, en als ook die niet is ingevuld de systeemdatum. Bij Afdrukken indien kun je de bestellingen selecteren op status.

Afdrukken indien

De af te drukken bestellingen kun je eventueel ook selecteren op status:

• Goedgekeurd, geef hier aan of je alleen de goedgekeurde bestellingen wilt afdrukken, alleen de niet-goedgekeurde of beide;
• Verwerkt, geef hier aan of je alleen de vewerkte bestellingen wilt afdrukken, alleen de niet-verwerkte of beide;
• Ontvangen, geef hier aan of je alleen de volledig ontvangen bestellingen wilt afdrukken, alleen de niet volledig ontvangen bestellingen of beide;
• Bestemming, geef hier aan of je alleen de bestellingen wilt afdrukken die bestemd zijn voor een eigen magazijn, alleen de bestellingen die direct bij de klant worden afgeleverd, of beide. Alleen met de optie Directe inkoop.

Selecteer het vakje Alleen niet-volledig ontvangen regels afdrukken om alleen die bestelregels af te drukken die nog niet volledig ontvangen zijn. Tip: sorteer de bestellingen in dat geval op Leveranciernummer. Laat je het vakje leeg, dan worden per bestelling alle regels afgedrukt. In combinatie met layout 900 (de afdruk zonder bestelregels) selecteer je het vakje Alleen niet-volledig ontvangen regels afdrukken om alleen de niet-volledig ontvangen bestellingen af te drukken. Laat je het vakje leeg, dan worden ook de volledig ontvangen bestellingen afgedrukt.

Per bestelling nieuwe pagina

Selecteer dit vakje als elke bestelling op een nieuwe bladzijde moet beginnen. Dit is alleen van toepassing bij de layouts met bestelregels (artikelen).

Bestellingen sorteren op

Geef hier aan in welke volgorde de bestellingen moeten worden afgedrukt: in volgorde van nummer, aanmaakdatum of leveranciernummer. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend andersom.

Printer selecteren

Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Knoppen

In het venster vindt je de volgende knoppen:

• Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:

  Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.

  Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.

• Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.

  In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.

• Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.

  Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.

• Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.

• Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.

  Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.

Zie ook