Voorraad > Directe leveringen > Registratie directe levering > tab Digitaal archief
Deze tabkaart geeft een overzicht van de documenten en e-mails die op deze directe levering betrekking hebben en in King geregistreerd zijn via het Digitaal archief. Alleen met de optie Digitaal archief. Archiefstukken kunnen aan deze tabkaart worden toegevoegd via de knop Toevoegen rechts op deze tabkaart.
Van elk document worden de volgende gegevens getoond:
- Volgnummer, van het archiefstuk;
- Soort,de digitaal-archiefsoort van het document;
- Datum
- Aangemaakt door
- Aangemaakt op
- Externe code
- Interne code
- Opmerking
- Verwerking, het programma waarin het document moet worden verwerkt, bijvoorbeeld Invoeren boekingen;
- Afgehandeld, een vinkje geeft aan dat het document volledig is afgehandeld;
- Afzender (adres)
- Ontvangstdatum
- Onderwerp, van de e-mail;
- Aan (adres), van de e-mail;
- CC, van de e-mail;
- BCC, van de e-mail.
Voorbeeld
Klik op het vakje Voorbeeld rechts op de tabkaart om van het geselecteerde document een miniatuurweergave te tonen. Het document kun je openen met de knop Toon document rechts op de tabkaart.
Knoppen
- Wijzigen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je de gegevens kunt wijzigen;
- Koppelen, het digitaal archief van deze leverancier wordt geopend, zodat je een archiefstuk kunt selecteren en koppelen aan deze directe levering;
- Toevoegen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je een document kunt koppelen;
- Verwijderen, de koppeling naar het document wordt definitief uit de King-administratie verwijderd;
- Toon archiefstuk, het archiefstuk kun je openen met de knop Toon document.
Naar Registratie directe levering
Zie ook