Algemeen > Administratie: Administratie Importeren / Code wijzigen / Kopiëren / Update
Administratie importeren
Als in KING ERP een bestaande administratie voor het eerst wordt gebruikt, dan moet deze eerst ‘geïmporteerd’ worden, want anders kent KING ERP die administratie niet.
Dit is het geval als je bijvoorbeeld de administratie van iemand anders moet gaan corrigeren.
- Plaats die administratie in de administratie-directory van KING ERP.
- Start programma Importeren.
- In het invoerveld Administratie vul je de naam in van de database.
- Klik op de knop Importeren.
- Na afloop volgt een melding, waarna je dit programma kunt verlaten en je kunt aanmelden in deze 'nieuwe' administratie.
Administratiecode wijzigen
Met dit programma kan de administratiecode worden gewijzigd. De administratie waarvan je de code wilt wijzigen mag op dat moment niet in gebruik zijn.
- In het invoerveld Administratie vul je de huidige code in en bij Nieuwe code de nieuwe code.
- Vervolgens klik je op de knop Akkoord.
- Na afloop volgt een melding, waarna je dit programma kunt verlaten.
- Je kunt voortaan aanmelden met deze 'nieuwe' administratiecode.
Administratie kopiëren
Met de keuze Kopiëren kan een kopie worden gemaakt van een administratie. De administratie die je wilt kopiëren mag op dat moment niet in gebruik zijn.
- In het invoerveld Administratie vul je de administratiecode in.
- Bij Kopiëren naar de code die de kopie moet krijgen. Met de knop Kopiëren start je het proces.
- Na afloop volgt een melding, waarna je dit programma kunt verlaten en je kunt aanmelden in deze administratie.
- De kopie wordt gemaakt in de administratie-directory van KING ERP.
Update administratie(s)
Dit programma is alleen beschikbaar als KING ERP wordt gestart zonder een administratie op te geven.
Met dit programma kunnen een aantal administraties tegelijk worden bijgewerkt t.b.v. een update.
- Na het installeren van een update van KING ERP dienen de administraties verplicht bijgewerkt te worden voordat ermee gewerkt kan worden.
- Bijvoorbeeld om het menu uit te breiden met nieuwe programma’s. Dit bijwerken vindt automatisch plaats als je voor het eerst na een update weer in een administratie wilt gaan werken. In dat geval wordt administratie voor administratie bijgewerkt.
- Wij adviseren, in verband met de performance, om de conversie/update van de King-administraties uit te voeren op één systeem (dus niet op meer systemen tegelijk) en in de tussentijd op andere systemen niet met King te werken.
Als je het programma start, volgt eerst de melding dat het bijwerken enige tijd in beslag kan nemen en dat de betreffende administratie(s) niet in gebruik mogen zijn.
- Verlaat deze melding met Akkoord.
- Vervolgens kun je in de kolom Bijwerken per administratie aangeven of die nu moet worden bijgewerkt.
- Met de knop Verwerken kun je ten slotte het proces laten beginnen.
- In de kolom Resultaat kun je zien of het bijwerken gelukt is of niet.
- Bij de verwerking worden negatieve artikel- en tariefprijzen op nul gezet.
Zie ook