Diversen > Verwerkingsverslagen > Afdrukken
Importeer je een XML of ASCII-bestand in King, dan wordt daarvan een verwerkingsverslag gemaakt (behalve bij Inlezen journaalposten in ASCII-formaat). Dit verwerkingsverslag kun je met dit programma inzien en afdrukken.
Je hebt de volgende mogelijkheden:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Layout-nummer
Je hebt de keuze uit een verkort en een uitgebreid overzicht. Op het uitgebreide overzicht wordt per record aangegeven of het inlezen gelukt is.
Selectie
Laat het vakje leeg, als je alle verwerkingsverslagen wilt afdrukken. Wil je een beperkt aantal verslagen afdrukken, kies dan voor Selectie. Je kunt de verslagen selecteren op nummer en inleesdatum.
Meldingen in verslag
Geef hier aan welke records moeten worden afgedrukt:
-
record succesvol toegevoegd
-
record succesvol gewijzigd
-
record succesvol verwijderd
-
record niet toegevoegd, het toevoegen is niet gelukt. In de kolom Toelichting wordt de reden vermeld;
-
record niet gewijzigd, het wijzigen is niet gelukt. In de kolom Toelichting wordt de reden vermeld;
-
record niet verwijderd, het verwijderen is niet gelukt. In de kolom Toelichting wordt de reden vermeld;
-
waarschuwing, het veld bevat meer tekens dan in King kunnen worden ingelezen, waardoor niet alle tekens ingelezen konden worden. Dit kan alleen voorkomen bij het inlezen van ASCII-bestanden. Bij XML-bestanden krijg je in zo’n situatie de melding record niet toegevoegd/gewijzigd;
-
fout in record, bijvoorbeeld een ongeldige XML-codering. In de kolom Toelichting wordt aangegeven wat het probleem is.
De record- en kolomnummers in het verslag hebben betrekking op het oorspronkelijke inleesbestand, dus niet op het bestand waarin alleen de niet-ingelezen records zijn opgenomen.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook