Backup maken
Algemeen > Administratie > Backup maken
De betrouwbaarheid van je financiële administratie staat of valt met een goede recente backup. Maak dus elke dag dat je met KING ERP werkt een backup van je administratie(s)!
- Het is aan te raden om voor elke dag van de week een aparte backup te maken, zodat je altijd vijf dagen terug in de tijd kunt gaan. Je kunt in KING ERP eenvoudig een backup maken van je administratiebestanden op een verwisselbare externe hard disk of USB-stick etc.
- Let op: maak ook regelmatig een backup van de bestanden gekoppeld aan het Digitaal Archief!
Deze bestanden staan niet in de King-administratie en worden dus ook niet meegenomen als je met King een backup maakt.
Backup-directory
Bij Backup-directory vul je de drive of directory in, waar de backup moet komen te staan. De ingevoerde directory wordt onthouden, zodat je die de volgende keer niet meer hoeft in te vullen (je kunt die uiteraard wel altijd wijzigen).
Administraties
Daaronder staan al je administraties, Qsysteem en de demo-administraties.
Bij de administratie(s) waarvan je een backup wilt maken, zet je een vinkje in het vakje Backup. Het Qsysteem is de systeemdatabase, waarin gegevens zijn opgenomen over de gebruikers, toegankelijke administraties, eigen bankrekeningen, enz.
Maak regelmatig een backup van Qsysteem! (niet mogelijk met King Online).
Start backup
Als je één of meer administraties geselecteerd hebt, klik je op de knop Start backup. Elk geselecteerde administratie wordt automatisch gecontroleerd op technische fouten. Deze controle kun je ook handmatig uitvoeren met programma Administratie controleren.
In de kolom Resultaat kun je zien of de backup gelukt is of niet. Na afloop kun je het programma verlaten met de knop Sluiten.
Met het programma DbBackup.exe kun je een backup maken van een King-administratie buiten King om, zie voor meer informatie DbBackup/DbValidate.
Zie ook bij Backup terugzetten