Afdrukken openstaand saldo crediteuren
Crediteuren > Afdrukken openstaande posten crediteuren > Afdrukken openstaand saldo crediteuren

Met dit programma kun je het openstaande saldo per crediteur afdrukken. Wil je een afdruk met een uitsplitsing naar openstaande posten, dan kun je Afdrukken openstaande posten crediteuren gebruiken.

Afdrukinstelling

Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.

De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.

Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.

Layout-soort

Geef hier aan welke layout voor de afdruk gebruikt moet worden: een overzicht van de openstaande saldi met ouderdoms-analyse, of een overzicht van de creditnota's.

Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je zelf afdruk-layouts toevoegen, wijzigen of verwijderen. Om layouts te muteren geef je bij Layout-soort aan of je een layout wilt muteren met ouderdomsanalyse of met creditnota’s. Vervolgens klik je op de knop Muteren layouts, waarna het zoekvenster met de layouts verschijnt, waarin je een layout kunt toevoegen, kopiëren, wijzigen of verwijderen.

Afdrukken op basis van

Geef hier aan of het overzicht gebaseerd moet zijn op alleen definitieve boekingsgangen, alleen voorlopige boekingsgangen of definitieve én voorlopige boekingsgangen. Dit betreft zowel de openstaande posten als de eventuele betalingen.

Selectie

Maak het vakje leeg, als je een afdruk wilt maken, gebaseerd op alle openstaande posten van alle crediteuren. Wil je niet alle gegevens afdrukken, dan moet je dit vakje selecteren. In dat geval moet je eerst bij Selecteren op aangeven op basis waarvan je de crediteuren wilt selecteren, en bij Van - T/m de range aangeven van de crediteuren. Vervolgens kun je de openstaande posten selecteren op factuurnummer en/of op vervaldatum.

Kolomindeling ouderdoms-analyse (alleen bij layouts met ouderdoms-analyse)

Deze 'ouderdoms-analyse' is een uitsplitsing van het openstaande saldo op basis van het aantal dagen tussen factuurdatum/vervaldatum (naar keuze) en Peildatum (de peildatum kun je hierna instellen). Afhankelijk van dit aantal dagen dat een post openstaat ofvervallen is, wordt dit bedrag afgedrukt in kolom 1, 2, 3 of 4 (zie ook bijgevoegd voorbeeld). Eerst geef je aan of je de ouderdom van de post wilt berekenen op basis van de factuurdatum of op basis van de vervaldatum. Vervolgens kun je de kolomindeling invoeren. De default-indeling is als volgt:

In de eerste kolom komen de posten die 1 t/m 30 dagen openstaan/vervallen zijn, in de tweede kolom de posten die 31 t/m 60 dagen openstaan/vervallen zijn, in de derde kolom de posten die 61 t/m 90 dagen openstaan/vervallen zijn, en in de vierde kolom de posten die meer dan 90 dagen openstaan/vervallen zijn.

 

Je kunt deze indeling ook wijzigen. Als je de niet-vervallen posten in de eerste kolom wilt hebben en de posten die langer dan een maand openstaan in de laatste kolom, dan kies je bij Ouderdoms-analyse o.b.v. voor Vervaldatum en stel je de kolom-indeling bijvoorbeeld zo in:

Peildatum

Het openstaande/vervallen saldo wordt bepaald aan de hand van de peildatum: openstaande posten met een factuurdatum/vervaldatum die vóór de peildatum ligt worden als vervallen beschouwd. Bij een layout met ouderdoms-analyse bepaalt de peildatum in welke kolom de openstaande post wordt afgedrukt. De peildatum bepaalt niet wélke posten worden afgedrukt, dat wordt door de selectie bepaald. Om de openstaande saldi af te drukken zoals die op een bepaalde datum in het verleden waren, heb je de optie Historische openstaande posten nodig.

Analyse per crediteur in

In deze rubriek kun je instellen in welke valuta de ouderdoms-analyse wordt afgedrukt: de valuta van de crediteur, de basisvaluta of een andere valuta. Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn.

Analyse valutatotalen in

Aan het einde van het overzicht worden de openstaande saldi afgedrukt per valuta, met de tegenwaarde in basisvaluta en met de ouderdoms-analyse. Je kunt zelf aangeven in welke valuta de ouderdoms-analyse moet worden afgedrukt: in de betreffende valuta, in de basisvaluta of in een andere valuta. Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn. Zie ook bijgevoegd voorbeeld.

Sorteren op

Geef hier aan in welke volgorde de crediteuren moeten worden afgedrukt. Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.

Printer selecteren

Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Knoppen

In het venster vindt je de volgende knoppen:

• Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:

  Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.

  Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.

• Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.

  In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.

• Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.

  Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.

• Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.

• Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.

  Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.

Zie ook