Debiteuren > Afdrukken debiteuren > Afdrukken stamgegevens debiteuren
De stamgegevens van de debiteuren zijn het vestigingsadres, correspondentie-adres, vestigingsadressen, contactpersonen, financiële gegevens, ordergegevens, opmerkingen, enz.
Je hebt hier de volgende mogelijkheden.
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Geef hier aan welke layout voor de afdruk gebruikt moet worden.
Klik op de knop Muteren layouts om een layout toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Selectie
Maak het vakje leeg, als je een afdruk wilt maken van alle gegevens.
Wil je niet alle gegevens afdrukken, dan moet je dit vakje selecteren. In dat geval moet je bij Selecteren op aangeven op basis waarvan je de selectie wilt maken, en bij Van - T/m de range aangeven van de af te drukken gegevens. Zie bij Afdrukvenster voor enkele voorbeelden.
Afdrukken inclusief
De stamgegevens kun je afdrukken inclusief financiële gegevens, ordergegevens, opmerkingen, contactpersonen, bankrekeningen, verzendadressen, selecties, leden inkoopcombinatie, contactregistraties en/of documenten. Selecteer de onderdelen die moeten worden afgedrukt.
Contactregistraties van datum
Contactregistraties t/m datum
Contactregistraties van gebruiker
Contactregistraties t/m gebruiker
Heb je bij Afdrukken inclusief gekozen voor het afdrukken van de contactregistraties, dan kun je hier een selectie maken op datum en gebruiker. Alleen met de optie Contactregistratie en Taken.
Alle debiteuren afdrukken
Alleen debiteuren met
Met deze rubrieken kun je een aanvullende selectie maken. Stel dat je alleen de opmerkingen van je debiteuren wilt controleren. Het heeft dan natuurlijk geen zin om debiteuren af te drukken bij wie geen opmerkingen zijn ingevuld. In zo'n geval maak je het vakje bij Alle debiteuren afdrukken leeg en in de rubriek Alleen debiteuren met selecteer je Opmerkingen.
Behalve op opmerkingen kun je ook selecteren op contactpersonen, verzendadressen, bankrekeningen en selectiecodes.
Sorteren op
Je hebt hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-printer. De default-printer is de printer die aan de gekozen layout gekoppeld is. Als er aan deze layout geen printer gekoppeld is, dan is de default-printer de default-Windows-printer. Laat je dit vakje leeg, dan worden de documenten op de default-printer afgedrukt.
Knoppen
In het venster vind je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan: met Opslaan kun je de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen; met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd;
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken. In deze voorbeeld-afdruk kun je zoeken op tekst;
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als bestand. Venster Uitvoer naar bestand wordt geopend, waar je het afdrukformaat en de bestandsnaam kunt opgeven;
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden;
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken. Als je tijdens het afdrukken op Sluiten klikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook