Crediteuren > Crediteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Contactpers. > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Projectgegevens
Beschik je over de optie Projecten, dan kun je hier aangeven of deze contactpersoon bij je is gedetacheerd als (externe) projectmedewerker. Interne projectmedewerkers dien je vast te leggen via programma Bedrijfsgegevens.
Medewerker is projectmedewerker
Selecteer het vakje als deze contactpersoon bij je werkt als projectmedewerker.Is deze contactpersoon een projectmedewerker, dan kun je de volgende gegevens bijhouden:
Zoekcode
De zoekcode van de projectmedewerker. Deze zoekcode moet uniek zijn en mag niet worden gebruikt voor een debiteur, crediteur of relatie!
Teamleider/chef
De teamleider of chef van deze projectmedewerker.
Kostprijs per uur
Verkoopprijs per uur excl. BTW
Geef met de selectievakjes aan of van deze medewerker een kostprijs en/of verkoopprijs per uur moet worden bijgehouden. Zo ja, dan kun je deze bedragen invullen.
Controles bij urenregistratie
Geef hier aan waarop King moet controleren als je de bestede uren registreert van deze medewerker:
-
Minimum en maximum per dag, als deze medewerker niet te weinig of teveel tijd aan een project mag besteden, kies je hier voor Melding geven of Afdwingen, en kun je het minimale en maximale aantal uren per dag invullen. Besteedt deze medewerker per dag te weinig of teveel uren aan het project, dan krijg je bij Melding geven een melding, maar de invoer wordt wel geaccepteerd. Bij Afdwingen kun je het aantal uren alleen registreren als dat tussen het minimum en maximum ligt. Kies Niet controleren als deze controle niet nodig is;
-
Minimum en maximum per week, als deze medewerker niet te weinig of teveel tijd aan een project mag besteden, kies je hier voor Melding geven of Afdwingen, en kun je het minimale en maximale aantal uren per week invullen. Besteedt deze medewerker per week te weinig of teveel uren aan het project, dan krijg je bij Melding geven een melding, maar de invoer wordt wel geaccepteerd. Bij Afdwingen kun je het aantal uren alleen registreren als dat tussen het minimum en maximum ligt. Kies Niet controleren als deze controle niet nodig is;
-
Standaardwaarde voor gebruikstoestemming, geef hier aan of projectmutaties met deze projectmedewerker wel of niet zijn toegestaan. Uitzonderingen op deze standaard kun je vastleggen met programma Gebruikstoestemming.
-
Startdatum, van de periode waarbinnen op het aantal uren per dag/week wordt gecontroleerd;
-
Einddatum, van de periode waarbinnen op het aantal uren per dag/week wordt gecontroleerd;
-
Geblokkeerd voor invoer, selecteer het vakje als voor deze medewerker geen uren mogen worden ingevoerd. Bijvoorbeeld omdat deze medewerker niet meer bij je werkt. Deze medewerker is dan in eerste instantie niet meer zichtbaar in de zoekvensters met de projectmedewerkers.
Zie ook