Contactpersoon
Debiteuren > Debiteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab contactpers. > knop Wijzigen/Toevoegen
Crediteuren > Crediteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Contactpers. > knop Wijzigen/Toevoegen
Relaties > knop Selecteren/Toevoegen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Contactpers. > knop Wijzigen/Toevoegen

Per contactpersoon kun je de volgende gegevens bijhouden:

Nummer

Het volgnummer van de contactpersoon (000 t/m 999). Met F9 kun je het eerste vrije nummer genereren.

Achternaam

De achternaam van de contactpersoon zonder Voorvoegsel, dus ‘Berg’ als de contactpersoon ‘Van den Berg’ heet.

Voorvoegsel

Het voorvoegsel van de naam zijn de voorzetsels en lidwoorden die aan de eigenlijke Achternaam vooraf gaan: van, van der, de, enz.

Voorletters
Voornaam

De voorletters en de voornaam zonder eventuele Titel.

Titel

Hier vul je de titels in die vóór de naam komen. Titels die achter de naam moeten worden weergegeven kun je beter invullen bij Achtervoegsel.

Achtervoegsel

Onder Achtervoegsel wordt verstaan alles wat achter de achternaam komt maar geen deel uitmaakt van de naam zelf, bijvoorbeeld Sr. of Pzn.

Volledige naam

Hier geef je aan hoe de Volledige naam van de contactpersoon moet worden samengesteld. Je wilt bijvoorbeeld niet de voorletters maar de voornaam afdrukken, of juist andersom. De default-waarde van deze rubriek kun je instellen in programma Aanhefteksten.

Geslacht

Je hebt hier de keuze uit Man, Vrouw en Onbekend.

Telefoon-1
Telefoon-2
Telefax

Behalve cijfers kun je hier ook letters en andere tekens invoeren (maximaal 25 posities). Het default-netnummer is het netnummer dat volgens de plaatsnamentabel bij de Postcode van het vestigingsadres hoort. Met F7 kun je het default-netnummer selecteren en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu.

Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).

E-mail

Het e-mailadres van de contactpersoon. Klik op de knop rechts in het invoerveld om een e-mail naar dit adres aan te maken. Het e-mailadres van de contactpersonen kun je bij die contactpersonen invoeren. In het Weergeven menu van de bijbehorende debiteur, crediteur of relatie kun je instellen hoe de e-mail moet worden verzonden.