Debiteuren > Debiteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Digitaal archief
Organisatie > Bedrijfsgegevens > tab Digitaal Archief
Verkopen > Projecten > Projecten > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Digitaal archief
Deze tabkaart geeft een overzicht van de documenten en e-mails die op deze debiteur betrekking hebben en in King geregistreerd zijn via het Digitaal archief. Alleen met de optie Digitaal archief.
Archiefstukken kunnen als volgt aan deze tabkaart worden toegevoegd:
- Via de knop Toevoegen rechts op deze tabkaart;
- Door met King documenten te scannen;
- E-mails kun je eventueel direct vanuit Microsoft Outlook toevoegen aan het digitaal archief, zie hiervoor bij Outlook-koppeling activeren;
- Door vanuit het invoerveld E-mail Via de Outlook-koppeling een e-mail naar deze debiteur te versturen;
- Door met de muis een document uit de Windows Verkenner/Explorer te verslepen naar het debiteurvenster. Programma Digitaal archiefstuk wordt dan geopend, waar je het document kunt koppelen.
Van elk document worden de volgende gegevens getoond:
- Soort,de digitaal-archiefsoort van het document;
- Aangemaakt op
- Opmerking
- Volgnummer, van het archiefstuk;
- Datum document
- Interne code
- Externe code
- Contactpersoon
- Naam contactpersoon
- Verwerking, het programma waarin het document moet worden verwerkt, bijvoorbeeld Invoeren boekingen;
- Dagboek
- Afgehandeld, een vinkje geeft aan dat het document volledig is afgehandeld;
- E-mail van
- E-mail aan
- E-mail CC
- E-mail BCC
- E-mail datum
- E-mail onderwerp
- E-mail body
- Aangemaakt door
- Bestandsnaam
Voorbeeld
Klik op het vakje Voorbeeld rechts op de tabkaart om van het geselecteerde document een miniatuurweergave te tonen. Het document kun je openen met de knop Toon document rechts op de tabkaart.
Knoppen
- Wijzigen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je de gegevens kunt wijzigen;
- Toevoegen, programma Digitaal archiefstuk wordt geopend, waar je een document kunt koppelen;
- Verwijderen, de koppeling naar het document wordt definitief uit de King-administratie verwijderd;
- Toon document, het document kun je openen met de knop Toon document.
Zie ook