Debiteuren > Debiteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Correspond. adres
Op deze tabkaart kun je het correspondentie-adres bijhouden, als dat afwijkt van het vestigingsadres. Via het menu onder de rechtermuisknop kun je het correspondentie-adres kopiëren naar het klembord.
Gelijk aan vestigingsadres
Anders dan vestigingsadres
Het correspondentie-adres kan hetzelfde zijn als het vestigingsadres. In dat geval selecteer je hier Gelijk aan vestigingsadres en hoef je verder niets meer in te vullen. Is het correspondentie-adres niet (helemaal) hetzelfde als het vestigingsadres, dan selecteer je Anders dan vestigingsadres en kun je het correspondentie-adres gaan invoeren.
-
Tip 1: gegevens die hetzelfde zijn als in het vestigingsadres, kun je overnemen met F9 of via het muismenu;
-
Tip 2: je kunt via de knop Overnemen… (rechts op de tabkaart) een bestaand adres kopiëren naar het correspondentie-adres. Als bijvoorbeeld de meeste gegevens hetzelfde zijn als in het vestigingsadres, dan kun je eerst het vestigingsadres kopiëren naar het correspondentie-adres, zodat je vervolgens alleen de afwijkende gegevens hoeft aan te passen.
Naam
De naam van de organisatie. Je hebt hiervoor twee regels tot je beschikking, elk van 40 posities.
Straat
Nr.
Als je bij Nr. een getal invult terwijl Straat leeg is, kiest KING ERP automatisch ‘Postbus’ als straatnaam.
Land
Bij een nieuwe debiteur is de landcode alvast door KING ERP ingevuld op basis van de Vaste gegevens debiteuren. Zet in het Weergeven-menu een vinkje bij Landcode overslaan om bij het invoeren van debiteuren het Land over te slaan.
Postcode
Elke postcode heeft in KING ERP een layout of sjabloon; de Nederlandse postcode-layout bijvoorbeeld is vier cijfers, een spatie, twee letters en dan twee spaties. In eerste instantie wordt hier de postcode-layout gebruikt die bij de default-landcode hoort. Als je voor deze debiteur een andere postcode-layout nodig hebt moet je dus eerst een ander Land selecteren.
Plaatsnaam
Als je een Nederlandse postcode invoert, vult KING ERP automatisch de plaatsnaam en het netnummer in. Deze gegevens worden ontleend aan de Nederlandse plaatsnamentabel. Met programma Plaatsnamen kun je die tabel aanpassen en plaatsnamen voor andere landen invoeren. Komt de postcode niet in de plaatsnamentabel voor, dan moet je de plaatsnaam zelf invoeren.
Beschik je over de optie EDI-koppeling, dan kun je hier de EAN.UCC-13-code (13 posities) invullen van het correspondentie-adres. Deze code mag niet voorkomen bij een ander adres in het debiteurenbestand. Het programma controleert of de ingevoerde code een geldige code is. Invoer is niet verplicht.
Telefoon-1
Telefoon-2
Telefax
Behalve cijfers kun je hier ook letters en andere tekens invoeren (maximaal 25 posities). Het default-netnummer is het netnummer dat volgens de plaatsnamentabel bij de postcode hoort. Met F7 kun je het default-netnummer selecteren en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu.
Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: 
, kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).
Het e-mailadres van deze organisatie (maximaal 80 posities). Klik op de knop rechts in het invoerveld om een e-mail naar dit adres aan te maken.
Zie ook