Debiteuren > Vaste gegevens debiteuren > tab Algemene instellingen
Landcode
Deze landcode is de default-landcode van nieuwe debiteuren. Wat je hier invult is dus niet van invloed op bestaande debiteuren.
Selectiecodetabel debiteuren
De selectiecodetabel bepaalt welke selectiecodes je in het debiteurenbestand kunt gebruiken en welke betekenis ze hebben. Let op: als je dit invoerveld leegmaakt of wijzigt terwijl er al selectiecodes in het debiteurenbestand zijn ingevuld, dan worden alle selectiecodes uit het debiteurenbestand verwijderd!
Bestandslocatie documenten
Documenten van de debiteuren worden opgeslagen in deze map of een submap daarvan. Je kunt dat instellen in het betreffende Afdrukformaat.
- NB. Het hier ingevoerde bestandspad moet bestaan. Gebruik bij voorkeur de King/Data -map.
Vanuit het venster met de debiteurgegevens kun je via de knop Ga Naar… snel deze map openen.
Facturen, aanmaningen, enz. kun je in King via e-mail naar de klant verzenden. Hier geef je de default-ontvanger van deze e-mail aan:
-
Contactpersoon <document>, dat is de default-contactpersoon van de functie die is ingesteld in programma Default-contactpersonen. Is bij deze contactpersoon geen e-mailadres ingevuld, dan wordt het e-mailadres van het vestigingsadres gebruikt;
-
E-mail vestigingsadres, de e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres dat bij het vestigingsadres is ingevuld;
-
Zelf selecteren, bij de debiteur dien je dan zelf een contactpersoon te selecteren.
NAW-nummer automatisch genereren
Selecteer het vakje als je de debiteurnummers door KING ERP automatisch wilt laten aanmaken.
- Je moet dan de stapgrootte (het verschil van twee opeenvolgende nummers) en het startnummer invoeren.
- Als bijvoorbeeld 12000000 is ingevoerd als startnummer en 10 als stapgrootte, dan worden de nummers 12000000, 12000010, 12000020, enz. aangemaakt (als die nog vrij zijn).
- Telkens als je een debiteurnummer genereert, wordt het startnummer automatisch bijgewerkt.
- Begint het startnummer niet met de debiteurenparagraaf, dan wordt die paragraaf er bij het genereren van nummers automatisch voor gezet.
- Let op: het debiteurnummer kan nooit meer cijfers tellen dan het startnummer (afgezien van de debiteurenparagraaf). Dus Startnummer 12000 levert alleen nummers 12000 t/m 12999 op, maar nooit 121000.
Naar Vaste gegevens debiteuren
Zie ook