Debiteuren > Debiteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Bankrekeningen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Machtigingen > knop Wijzigen/Toevoegen
Crediteuren > Crediteuren > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Bankrekeningen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Machtigingen > knop Wijzigen/Toevoegen
Relaties > knop Selecteren/Toevoegen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Bankrekeningen > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Machtigingen > knop Wijzigen/Toevoegen
De machtigingsgegevens van je debiteuren moeten digitaal vastgelegd worden in de administratie(s). De originele machtigingen moet je archiveren. De bewaartermijn bedraagt minimaal 14 maanden nadat de machtiging door de debiteur is ingetrokken. Klachten over een onterechte incasso kunnen namelijk tot 13 maanden na de transactiedatum ingediend worden. Om die correct af te kunnen handelen is het noodzakelijk dat de originele machtiging beschikbaar is.
Tip: met de King-optie Digitaal archief kun je de elektronische machtiging archiveren in het digitale archief van de betreffende debiteur.
Referentie
Je kan hier een uniek kenmerk invoeren van maximaal 35 posities. Deze referentie mag je zelf bepalen, bijvoorbeeld aan het debiteurnummer in combinatie met de datum of een volgnummer. Met F7 kan het debiteurnummer worden overgenomen. De referentie is niet te wijzigen bij een bestaande machtiging. Er mag maar één niet-vervallen machtiging zijn met deze referentie. Indien een nieuwe machtiging wordt aangemaakt met dezelfde referentie, dan moet de Datum ondertekening hetzelfde zijn!
Incassoschema
Geef hier aan of deze machting gebruikt wordt voor Normale incasso's (CORE) of voor Zakelijke incasso's (B2B). Alleen te wijzigen als de machtiging nog niet voorkomt in een incassovoorstel.
Datum ondertekening
De datum waarop de debiteur de machtiging afgegeven heeft. Alleen te wijzigen als de machtiging nog niet is gebruikt.
Bij een bestaande Nederlandse machtiging waarvan de datum ondertekening niet bekend is, moet 1 november 2009 worden ingevuld.
Vul altijd een Datum ondertekening in, dat is voor de goede werking van de incassomodule belangrijk.
Bevoegdheid
Alleen te wijzigen als de machtiging nog niet is gebruikt.
- Eenmalig, kies hiervoor bij een eenmalige machtiging;
- Doorlopend, kies hiervoor bij een doorlopende machtiging.
Eerste Incasso
Alleen indien je bank expliciet vraagt om aan te geven dat deze machtiging voor de eerste keer wordt gebruikt, kun je hier een vinkje plaatsen om aan te geven dat dit een First incasso betreft. Indien alle banken zich conformeren aan de richtlijnen omtrent de SEPA-incasso zal dit vinkje niet/nooit gebruikt hoeven te worden.
Maximumbedrag
Het maximale bedrag in euro's per incasso.
Opzegdatum
De laatste datum waarop de machtiging mag worden gebruikt. Alleen te wijzigen als de machtiging nog niet is gebruikt.
Vervallen
Selecteer het vakje als de machtiging vervallen is.
Datum ingebruikname
Datum laatst gebruikt
Niet te wijzigen, wordt door King bijgehouden. De machting wordt in gebruik genomen als de betreffende incasso-opdracht wordt aangemaakt. Bij het annuleren van de opdracht wordt de status van de machtiging teruggezet, het verwijderen van de opdracht heeft geen invloed op de machtiging.
Knoppen
- Annuleren, hiermee maak je de wijzigingen ongedaan;
- Toevoegen, met deze knop kun je een machtiging voor dezelfde bankrekening toevoegen;
- Verwijderen, deze machtiging wordt definitief verwijderd. Verwijderen is alleen mogelijk als de machtiging nog niet is gebruikt en niet voorkomt in een incassovoorstel, een incasso-opdracht of een openstaande post.
Naar Bankrekening: Machtigingen
Zie ook