Activa
Financieel > Activa > Activa

In dit venster zie je de activa die in je administratie voorkomen. In eerste instantie worden alle activa weergegeven. In het Weergeven-menu kun je aangeven dat alleen de activa in het zoekvenster zichtbaar moeten zijn, die in de balans voorkomen. Een activum komt voor in de balans, als de aanschafwaarde in het nu geselecteerde boekjaar ongelijk is aan nul, en/of er in het nu geselecteerde boekjaar mutaties zijn.

Van elk activum worden de volgende gegevens getoond:

• Activacode, de unieke code van het activum;

• Zoekcode, van het activum;

• Omschrijving, van het activum;

• Identificatie, het eventuele serienummer van het activum;

• Locatie, de plaats waar het activum zich bevindt;

• In gebruik door, de medewerker die het activum in gebruik heeft;

• Kostenplaats, de kostenplaats die aan het activum gekoppeld is;

• Kostendrager, de kostendrager die aan het activum gekoppeld is;

• Datum aanschaf, de aanschafdatum van het activum;

• Datum ingebruikname, de datum waarop het activum in gebruik genomen is;

• Aanschafwaarde begin boekjaar, de aanschafwaarde van het activum op de begindatum van het nu geselecteerde boekjaar;

• Aanschafwaarde t/m dit boekjaar, de aanschafwaarde van het activum inclusief de mutaties in het nu geselecteerde boekjaar;

• Boekwaarde t/m dit boekjaar, de boekwaarde inclusief de geboekte afschrijvingen in het nu geselecteerde boekjaar;

• Laatste mutatie, de datum waarop de laatste mutatie is geboekt;

• Laatste afschrijving, de datum waarop de laatste afschrijving is geboekt;

• Mutaties dit boekjaar, een vinkje in deze kolom geeft aan dat er mutaties in het nu geselecteerde boekjaar zijn;

• Niet-geboekte afschrijvingen, een vinkje in deze kolom geeft aan dat er in het nu geselecteerde boekjaar niet-geboekte afschrijvingen zijn;

• Vrije rubrieken, via het Weergeven-menupunt kun je instellen welke vrije rubrieken van de activa in het zoekvenster moeten worden weergegeven.

Knoppen

• Wijzigen, programma Activagegevens wordt geopend, waar je het activum kunt wijzigen;

• Toevoegen, eerst selecteer je de sjabloon, op basis waarvan het nieuwe activum moet worden aangemaakt. Daarna kom je in programma Activagegevens;

• Verwijderen, een activum kan alleen verwijderd worden als er nog niet is op geboekt of als het in een vorig boekjaar volledig is vervreemd. Let op: als je een activum verwijdert, komt het niet meer voor in de activa-overzichten, ook niet van vorige boekjaren!

• Sluiten, het venster wordt gesloten.

Naar Activagegevens

 

Zie ook