Activagegevens
Financieel > Activa > Activa > knop Wijzigen/Toevoegen
In dit venster kun je een bestaand activum inzien of wijzigen. Bij het toevoegen van een nieuw activum moet je eerst een activasjabloon selecteren. Op basis van de gekozen sjabloon wordt het nieuwe activum aangemaakt.
Tip: heb je de optie Vaste Activa aangeschaft terwijl de investering en afschrijvingen van je activa al in King geboekt waren? In dat geval kun je het beste kiezen voor Invoeren beginstand in het Muteren-menu. Je kunt dan de activa invoeren zonder dat er iets geboekt wordt. Links onderaan op het venster verschijnt de tekst Invoeren beginstand. Omdat er niets geboekt wordt, kun je deze activa gewoon invoeren in het huidige boekjaar.
Van elk activum kun je de volgende gegevens bijhouden:
Code
De activacode (maximaal 20 tekens) moet uniek zijn en is achteraf niet te wijzigen. De activacode wordt automatisch gegenereerd, als dat in de gekozen activasjabloon zo is ingesteld. Met F9 kun je de code alsnog genereren volgens de instelling van de gekozen sjabloon.
Zoekcode
Omschrijving
Aan elk activum kun je een zoekcode en een omschrijving toekennen.
Identificatie
Hier kun je eventueel een nadere identificatie van het activum invullen, bijvoorbeeld een registratie– of serienummer.
Locatie
De plaats waar het activum zich bevindt.
In gebruik door
De medewerker die het activum in gebruik heeft.
De overige gegevens van het activum zijn te vinden op de volgende tabkaarten:
Knoppen
-
Toevoegen, eerst selecteer je de sjabloon, op basis waarvan het nieuwe activum moet worden aangemaakt. Daarna kom je terug in programma Activagegevens;
-
Verwijderen, het activum kan alleen worden verwijderd als er nog niet is op geboekt of als het in een vorig boekjaar is verkocht of vervreemd. Let op: als je het activum verwijdert, komt het niet meer voor in de activa-overzichten, ook niet van vorige boekjaren!
-
Sluiten, eventuele wijzigingen worden opgeslagen en het venster wordt gesloten.
Zie ook