Financieel > Afdrukken balansen > Balans in scontro-/staffelvorm met vergelijkend boekjaar
Met dit programma kun je de balans in staffelvorm afdrukken inclusief de cijfers van een ander boekjaar. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Hier selecteer je de layout die voor deze balans gebruikt moet worden. Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Balanscode
De variabele-balanscode geeft de volgorde aan waarin de gegevens afgedrukt worden. Invoer van een balanscode is verplicht.
Selectie
Maak het vakje leeg als je de balans wilt baseren op het hele grootboek over alle periodes. Selecteer het vakje als je de balans wilt afdrukken op basis van een beperkt aantal grootboekrekeningen, periodes en/of rubrieken/paragrafen/subparagrafen. De grootboekrekeningen kun je selecteren op nummer, zoekcode of naam.
Vergelijken met
Geef hier aan met welk boekjaar je de cijfers wilt vergelijken, en over welke periodes in dat boekjaar. Het verschil wordt afgedrukt als bedrag (huidig boekjaar minus vergelijkend boekjaar) en als percentage (verschil als percentage van het vergelijkende boekjaar). Om de cijfers goed te kunnen vergelijken, wordt voor het vergelijkende boekjaar dezelfde afdrukzijde gebruikt als voor het huidige jaar. Een post die op de balans van het vergelijkende boekjaar bij de Opbrengsten is afgedrukt, kan nu dus (negatief) terugkomen bij de Kosten.
Incl. rekeningen zonder rub/par/sub
Er kunnen grootboekrekeningen voorkomen, waaraan geen rubriek, paragraaf of subparagraaf gekoppeld is. Als je deze grootboekrekeningen toch in de variabele balans wilt opnemen, moet je hier het vakje selecteren en bij Specificatie-niveau kiezen voor Grootboekrekeningen. Op de balans wordt bij dergelijke grootboekrekeningen de tekst ‘Geen rub/par/sub’ afgedrukt.
Afdrukken op basis van
De balans kan worden samengesteld op basis van definitieve boekingsgangen, voorlopige boekingsgangen of beide.
Nulsaldi afdrukken
Een rekening heeft een nulsaldo als voor elk van volgende rubrieken het debetbedrag gelijk is aan het creditbedrag: Bedrag laatste periode, Bedrag vorige periodes, Eindbalans, Proefbalans en Verlies en Winst. Als je kiest voor Nee, dan worden de rekeningen met een nulsaldo niet afgedrukt. Als je kiest voor Ja, maar alleen rekeningen waarop is geboekt, worden alle grootboekrekeningen met een nulsaldo waarop is geboekt afgedrukt. Als je kiest voor Ja, alle rekeningen, dan worden ook de nulsaldo-rekeningen waar niet op is geboekt afgedrukt. Let op! Het onderdrukken van rekeningen met een nulsaldo gebeurt op basis van de saldi op die rekening en niet op basis van de kolommen die wel of niet op een layout zichtbaar zijn.
Balans afdrukken in
Geef hier aan in welke valuta de balans moet worden afgedrukt: de basisvaluta of een andere valuta. Kies je voor Andere valuta, dan moet je nog aangeven welke valuta dat moet zijn.
Specificatie-niveau
Het specificatie-niveau geeft aan hoe gedetailleerd de balans moet zijn:
-
Grootboekrekeningen, alle grootboekrekeningen worden afgedrukt;
-
Subparagrafen, alleen de rubriek , paragraaf en subparagraaftotalen worden afgedrukt;
-
Paragrafen, alleen de rubriek en paragraaftotalen worden afgedrukt;
-
Rubrieken, alleen de rubriektotalen worden afgedrukt;
-
Conform balansomschrijving, de balans wordt dan afgedrukt zoals met programma Balanscodegegevens in rubriek Verdichten is ingesteld.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Afdruk: ‘Direct gekoppeld’
Bij een grootboekrekening die gekoppeld is óf aan een rubriek met paragrafen; óf aan een paragraaf met subparagrafen, wordt bij het totaal de tekst Direct gekoppeld afgedrukt. In zo’n geval is het overigens aan te bevelen om die grootboekrekening alsnog aan het diepste niveau van de balanscode te koppelen: dus óf aan een subparagraaf, óf aan een paragraaf zonder subparagrafen, óf aan een rubriek zonder paragrafen. De variabele-balanscodes van een grootboekrekening kun je wijzigen met programma Grootboekrekeningen.
Zie ook