Financieel > Afdrukken mutaties > Afdrukken grootboekmutaties per rekening
Met dit programma kun je een overzicht afdrukken van de journaalregels per grootboekrekening.
De volgende instel-mogelijkheden zijn aanwezig:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Geef hier aan welke afdruk-layout gebruikt moet worden. Je kunt de mutaties afdrukken alleen met saldo, of ook met hulprekeningen of aantallen. Van de layout met saldo is ook een liggende (landscape) variant; daarop is meer ruimte beschikbaar voor de omschrijving van de boekingen. Op de eenvoudige varianten worden per rekening alleen de mutaties, het begin en het eindsaldo afgedrukt.
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts financieel’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Als het vakje leeg is, worden alle mutaties afgedrukt van alle grootboekrekeningen over alle periodes van dit boekjaar. Selecteer dit vakje, als je de mutaties wilt afdrukken van een beperkt aantal grootboekrekeningen en/of periodes. Je kunt de grootboekrekeningen niet alleen selecteren op nummer/zoekcode, maar ook op rekeningsoort. Daarnaast kun je aangeven over welke periodes je de mutaties wilt afdrukken. Hierbij wordt gekeken naar de boekdatum van de journaalregels; het kan daardoor voorkomen dat een journaalpost slechts gedeeltelijk wordt afgedrukt..
Afdrukken op basis van
Hier geef je aan of je alleen de definitieve grootboekmutaties wilt afdrukken, alleen de voorlopige of beide.
Nulsaldi afdrukken
Nulsaldi zijn grootboekrekeningen waarvan het saldo nul is, dus rekeningen waarop niet is geboekt of waarop aan de debetzijde evenveel is geboekt als aan de creditzijde.
Als je deze rekeningen niet wilt afdrukken, kies je voor Nee.
Wil je alleen de rekeningen waarop niet is geboekt overslaan, dan selecteer je Ja, maar alleen rekeningen waarop is geboekt.
Bij de derde keuze, Ja, alle rekeningen, worden alle nulsaldi afgedrukt.
Bedragen afdrukken in
Saldi afdrukken in
De bedragen ( van de mutaties) en de saldi (per dagboek per rekening) kun je afdrukken in verschillende valuta's. Je hebt de keuze uit:
-
Valuta van rekening, de default-valuta van de betreffende grootboekrekening;
-
Boekvaluta, de valuta waarin de boeking is gemaakt;
-
Basisvaluta
-
Andere valuta. Kies je hier voor Andere valuta, dan moet je zelf een valuta selecteren. Elke valuta is toegestaan.
Totalen per rekening in
Per grootboekrekening kan er een totaal worden afgedrukt. Geef hier aan in welke valuta’s die totalen moeten worden afgedrukt:
-
Valuta van rekening met tegenwaarde, het saldo wordt afgedrukt in de default-valuta van de grootboekrekening, en als die valuta niet de basisvaluta is, wordt ook de tegenwaarde in de basisvaluta weergegeven;
-
Valuta van rekening met tegenwaarde en andere valuta, hetzelfde als de eerste keuze, alleen wordt de tegenwaarde van het saldo ook afgedrukt in een valuta die je zelf kunt selecteren (in het invoerveld rechts);
Aparte totalen per valuta in
Dit is een apart overzicht waarop per valuta de totalen van de afgedrukte mutaties worden weergegeven. Ook hierbij kun je aangeven in welke valuta(‘s) die totalen moeten worden afgedrukt.
Per rekening nieuwe pagina
Laat je het vakje leeg, dan worden de mutaties aaneengesloten afgedrukt. Selecteer het vakje om elke nieuwe grootboekrekening op een nieuwe pagina te laten beginnen.
Uitsplitsen
De debiteuren en crediteuren kun je mét alle bijbehorende grootboekrekeningen afdrukken (=uitgesplitst), of zonder (=verdicht).
Maak je bij Debiteuren en/of Crediteuren het vakje leeg, dan wordt alleen de debiteuren /crediteurenparagraaf afgedrukt, niet de debiteur /crediteurrekeningen zelf.
Rekeningen sorteren op
Je kunt de rekeningen afdrukken gesorteerd op nummer of op zoekcode.
Mutaties sorteren op
Je kunt de mutaties per grootboekrekening sorteren op:
-
Factuurnummer, de journaalregels worden dan gesorteerd op referentienummer, of, als dat niet is ingevuld, op de boekdatum van de journaalregel. De gewone mutaties zie je dan in chronologische volgorde, terwijl je bij debiteuren en crediteuren per factuurnummer de factuur en de (deel)betalingen onder elkaar ziet. Wil je alleen de referentienummers afdrukken die nog moeten worden tegengeboekt, dan dien je gebruik te maken van de Saldo-analyse;
-
Boekdatum, de boekdatum van de journaalregel; dus in chronologische volgorde;
-
Journaalregel, dus in volgorde van invoer.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook