Financieel > Afdrukken mutaties > Afdrukken rekeningsaldi
Met dit programma kun je de rekeningsaldi afdrukken. Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Je kunt de rekeningsaldi afdrukken met of zonder aantallen.
Beschik je over de optie ‘Instelbare layouts logistiek’, dan kun je via de knop Muteren layouts een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Maak het vakje leeg als je de saldi wilt afdrukken van alle grootboekrekeningen. Selecteer het vakje om de saldi af te drukken van een beperkt aantal grootboekrekeningen en/of periodes. Je kunt de grootboekrekeningen selecteren op nummer, zoekcode of omschrijving. Daarnaast kun je aangeven van welke periodes je de saldi wilt afdrukken.
Afdrukken op basis van
Hier geef je aan of je de rekeningsaldi wilt afdrukken op basis van alleen de definitieve boekingsgangen, alleen de voorlopige boekingsgangen of beide.
Nulsaldi afdrukken
Nulsaldi zijn grootboekrekeningen waarvan het saldo nul is, dus rekeningen waarop niet is geboekt of waarop aan de debetzijde evenveel is geboekt als aan de creditzijde. Als je deze rekeningen niet wilt afdrukken, kies je voor Niet. Wil je alleen de rekeningen waarop niet is geboekt overslaan, dan selecteer je Alleen rekeningen waarop is geboekt. Bij de derde keuze, Alle rekeningen, worden alle nulsaldi afgedrukt.
Periodes afdrukken
Hier geef je aan of je alle periodesaldi wilt afdrukken, of alleen de saldi van de periodes waarin is geboekt.
Uitsplitsen
De debiteuren en crediteuren kun je mét alle bijbehorende grootboekrekeningen afdrukken (=uitgesplitst), of zonder (=verdicht). Maak je bij Debiteuren en/of Crediteuren het vakje leeg, dan wordt alleen de debiteuren-/crediteurenparagraaf afgedrukt, niet de debiteur-/crediteurrekeningen zelf.
Ook bij kostenplaatsen en kostendragers kun je aangeven of ze uitgesplitst moeten worden of getotaliseerd: bijvoorbeeld 4110.1 "Huur Verkoop", 4110.2 "Huur Programmering" en 4110.3 "Huur Administratie" apart, of alleen 4110 "Huur" met daarachter het totaalsaldo van die drie kostenplaatsen.
Saldi afdrukken in
De rekeningsaldi kun je afdrukken in:
-
de basisvaluta van de administratie
-
een valuta naar keuze, die je in het invoerveld rechts kunt selecteren.
Per rekening nieuwe pagina
Selecteer dit vakje als je elke grootboekrekening met een nieuwe bladzijde wilt laten beginnen.
Rekeningen sorteren op
Je kunt de rekeningen sorteren op nummer, zoekcode of omschrijving. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook