Financieel > Autokosten > Autokosten > Selecteren > knop Wijzigen/Toevoegen
In dit venster kun je kosten registeren voor het voertuig. Defaults kun je voor een aantal invoervelden vastleggen in programma Vaste gegevens autokosten.
Archiefstuk
Hier het bijbehorende document selecteren uit het Digitaal Archief.
Kostensoort
De autokostensoort die van toepassing is. Default-waarde is de laatst gebruikte kostensoort; deze is ook met F9 te selecteren. In het zoekvenster zie je de kostensoorten die voor dit voertuig in gebruik zijn.
Datum bon/factuur
De datum van de bon/factuur. Invoer is verplicht.
Omschrijving
De omschrijving van de autokostensoort. Deze kun je hier eventueel aanpassen.
Bedrag
Geef hier aan of het bedrag Inclusief BTW of Exclusief BTW is. Geef het bedrag in van de bon/factuur.
BTW
Geef hier aan welke BTW-code moet worden gebruikt. Daaronder wordt het bedrag in- of exclusief BTW getoond.
Aantal liter / eenheden
Het aantal liter (eenheden) dat op de bon/factuur is vermeld. Voor een nauwkeurige berekening dien je steeds vol te tanken.
Via tankpas
Selecteer het vakje als deze kosten via de tankpas zijn betaald. De default-waarde van dit vakje is instelbaar in de Autokostensoort.
Kilometerstand
Afhankelijk van de instelling bij de Autokostensoort kun je hier de kilometerstand invoeren.
Boeking maken
Is in de Voertuiggegevens gekozen voor een koppeling met de financiële administratie, dan kun je hier de gegevens van de boeking invoeren. Dagboek en boekstuknummer worden ontleend aan de Vaste gegevens autokosten. Om de boeking te maken, dien je de volgende invoervelden te muteren:
- Boekdatum, de datum waarop de boeking zal worden gemaakt. Als in de Autokostensoort is gekozen voor Volgens datum bon/factuur, is de boekdatum niet te wijzigen;
- Rekening
- Tegenrekening
- Omschrijving boekstuk, de omschrijving van het boekstuk zoals ingesteld in de Autokostensoort. Niet te wijzigen.
Opmerking
Hier kun je eventuele opmerkingen over deze kosten vastleggen.
Via het muismenu of de sneltoetsen kun je de huidige datum, tijd en/of gebruikerscode invoeren.
Knoppen
- Toon archiefstuk, het bijbehorende digitale archiefstuk wordt getoond;
- Info boekingen, venster Info boekingsgang wordt geopend met de bijbehorende boekingsgang en journaalpost;
- Toevoegen, klik hierop om nieuwe kosten in te voeren;
- Verwijderen, met deze knop kun je deze kosten definitief verwijderen uit de administratie;
- Sluiten, als je het venster afsluit, worden de autokosten automatisch geboekt. Venster Verwerken autokosten wordt dan geopend.
Zie ook